Médecin assistante ou assistant administratif à l'Unité de chirurgie pédiatrique - 50%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici .

Le poste est rattaché au Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent qui apour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants, les adolescents et adolescentes de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.

Le service de chirurgie de l’enfant et de l’adolescent couvre le traitement chirurgical de l'organisme en croissance. Il concerne les patientes et patients atteints de malformations congénitales, de maladies ou de suites d'accidents ; il comprend tout particulièrement les investigations préopératoires, le traitement chirurgical et le suivi péri- et postopératoire, à partir de la naissance jusqu'à l'âge adulte. Il comprend également le suivi de problèmes chirurgicaux potentiels, mais qui ne requièrent pas d'intervention chirurgicale. Le service de chirurgie de l’enfant et de l’adolescent est un centre primaire, secondaire et tertiaire : y sont traités les enfants avec affections simples et courantes, ainsi que des problèmes complexes et très spécialisés. Genève est le centre de référence pour la Suisse des maladies du foie de l'enfant, et de la chirurgie hépato-biliaire et pancréatique pédiatrique.

Dans le cadre de vos fonctions de médecin assistant administratif ou médecin assistante administratif/ médecin coordinateur ou coordinatrice, vous garantissez la qualité de traitement du patient ou de la patiente lors de sa visite et vous jouez un rôle clé dans la liaison entre les aspects cliniques et administratifs de la prise en charge de la patientèle au sein de l’unité de chirurgie pédiatrique.

Pour les enfants avec affection chirurgicale, et particulièrement ceux qui sont hospitalisés, vous coordonnez les examens et faites les demandes d'imagerie ou de laboratoire. Vous répondez au téléphone de l'interne de l'étage pendant les visites, au besoin, vous établissez des prescriptions ou faites une anamnèse quand le médecin interne n'est pas disponible. Vous êtes également responsable du lien avec les pédiatres traitants.

Vous avez la charge de coordonner la sortie du patient ou de la patiente, notamment : prévoir les rendez-vous de suivi en policlinique, préparer les documents de sortie, le cas échéant d'organiser les soins à domicile avec le personnel infirmier de liaison, etc.

Vous organisez et veillez au flux des documents médicaux pour garantir une documentation précise et à jour et supervisez la facturation.

En résumé, vous apportez votre aide à l'organisation administrative du service et vérifiez que les différentes tâches administratives de l'unité suivent. Il se peut que vous fassiez des heures supplémentaires pour répondre aux besoins du service, elles seront récupérées en temps. Vous ne faites pas de gardes de nuits, ni de travail les weekends.

Vous êtes titulaire du diplôme fédéral de médecin ou disposez d'une formation jugée équivalente par la Commission des professions médicales de l'Office fédéral de la santé publique (MEBEKO).

Vous possédez une expérience clinique, de préférence dans un environnement hospitalier chirurgicalet/ou pédiatrique.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Excel, PowerPoint, Word...) et idéalement les applications des Hôpitaux universitaires de Genève.

Vous détenez d'excellentes qualités relationnelles et possédez de très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités. L'engagement et l'intérêt pour le travail en équipe sont également nécessaires.

Pour les personnes non-francophones, le niveau de français C1 est requis.

• Entrée en fonction : 01.06.2026
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 50%
• Classe de fonction : 20
• Contrat : CDD 1 an, renouvelable
• Délai de candidature : 08.03.2026
• Demande de renseignement : Prof.B.Wildhaber, médecin-cheffe de service, Écrire un email, tél. 022 372 46 64

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.