Secrétaire de filière (Filière Formation continue attestée) (réf. 423)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :28 mai 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Vaud
La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnel·le·s de la formation.
Nous mettons au concours le poste de
Entrée en fonction : 1er septembre 2025 ou à convenir
Taux d'activité : 40%
Durée du contrat : contrat de durée indéterminée
Niveau salarial : classe 7 du RSRC de l’Etat de Vaud
Vos activités principales consistent à assurer un appui administratif à la responsable de la Filière. Pour cela vous organisez et coordonnez le suivi d’activités spécifiques de la Filière. Vous participez aux séances qui le nécessitent, et vous rédigez notamment des notes de synthèse. En complément de ce soutien administratif, vous assurez un appui pour le suivi budgétaire et comptable de la Filière. De plus, vous assistez les membres de l'équipe dans l'organisation d'évènements pour lesquels vous collaborez avec les différentes entités de l’institution et partenaires externes. Enfin, vous veillez à l’actualisation des documents produits et en gérez l’archivage en collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe.
Ces activités se déroulent au sein de la Filière Formation continue attestée.
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent. Une expérience professionnelle de trois ans dans un poste similaire est souhaitée. Doté·e d’un excellent sens de l’organisation et du contact, vous savez prioriser vos tâches et êtes capable de gérer de manière autonome des dossiers complexes. Vous disposez d’une aisance rédactionnelle et d’une excellente maîtrise de la langue française écrite et orale. Très à l’aise dans les outils bureautiques standards, vous êtes intéressé·e à la prise en main de moyens informatiques spécifiques. Vous avez une bonne capacité d’intégration et de collaboration au sein d’une équipe et dans un environnement dynamique.
Délai de postulation : 18 juin 2025
Cahier des charges : Lien
Renseignements : Mme Catherine Bonnat, responsable de la Filière Formation continue attestée, catherine.bonnat[at]hepl.ch (à privilégier pour une prise de contact), tél. +41 (0)21 316 95 70
Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris en compte.
La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l’égalité des chances.
www.hepl.ch
