HR Generalist

Définition de la fonction et mission

Le/la HR Generalist assure le support opérationnel RH au quotidien pour tous les salariés du site de Montreux, sous la supervision du HR Manager. Il/elle est le point de contact de proximité des collaborateurs pour l'ensemble du cycle RH : recrutement, onboarding/offboarding, administration du personnel, gestion de la relation employé et organisation d'événements internes. Sa mission est de garantir la fiabilité et la fluidité des processus RH, tout en contribuant aux initiatives d'engagement, de formation et de performance définies par l’équipe RH.

RESPONSABILITES

• Support HR & Partenariat Accompagner le HR Manager et les équipes de direction en fournissant un support RH au quotidien, aligné sur les besoins du business.
• Contribuer à l'élaboration des initiatives de recrutement, de fidélisation et d'engagement des collaborateurs.
• Recrutement et Intégration Accompagner les managers dans la conduite des processus de recrutement.
• Assurer les tâches courantes de recrutement : publication des offres d'emploi, présélection des candidats, coordination des entretiens et préparation des offres.
• Garantir une expérience d'intégration réussie, incluant la préparation du welcome kit et des programmes d'induction.
• Gérer les démarches administratives liées à l'intégration et au départ des collaborateurs, en assurant des transitions fluides.
• Administration du Personnel et Conformité Tenir à jour les dossiers du personnel (contrats, avenants, données personnelles), en conformité avec le droit du travail suisse et le RGPD.
• Veiller au respect des lois du travail et des politiques de l'entreprise, notamment en matière de documentation, de sécurité et d'exigences légales ; remonter les problématiques au HR Manager si nécessaire.
• Soutenir le HR Manager lors des audits et suivre les évolutions réglementaires.
• Contribuer à la préparation des rapports et des analyses RH afin d'appuyer la prise de décision.
• Collaborer étroitement avec les Spécialistes Payroll et Gestion des Temps pour garantir un suivi précis et dans les délais de la paie et des présences.
• Relations et Engagement des Collaborateurs Entretenir des relations solides avec les collaborateurs en étant leur premier point de contact pour toute question ou préoccupation du quotidien.
• Promouvoir une culture d'entreprise ouverte et inclusive, alignée sur les valeurs de la société.
• Participer à la mise en œuvre d'initiatives visant à renforcer l'engagement, le moral et le bien-être des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les événements internes, incluant les activités de team-building, journées à thème et célébrations.
• Gestion de la Performance et Développement des Compétences Contribuer au suivi des plans de développement de carrière des collaborateurs à haut potentiel.
• Soutenir le déploiement de programmes de formation adaptés, en coordination avec le HR Manager et la CLP Academy.
• Gérer l'ensemble des aspects administratifs liés aux formations.
• Excellence Opérationnelle RH Veiller à ce que les processus RH soient efficaces et conformes aux objectifs de l'organisation.
• Maintenir les systèmes RH à jour, en garantissant l'exactitude des données et la confidentialité.
• Compiler les indicateurs RH et fournir au HR Manager des analyses exploitables.
• Alignement Culturel et Valeurs Incarner les valeurs de Clinique La Prairie en les intégrant au quotidien, en favorisant une culture d'excellence, de collaboration et de respect.
• Porter des initiatives favorisant l'inclusion, la diversité et une culture d'entreprise positive.
• Contribuer aux programmes renforçant la mission, la vision et les valeurs de l'entreprise.

EDUCATION

• CFC ou formation commerciale équivalente ; Brevet fédéral de spécialiste RH ou en cours d'obtention fortement apprécié
• 4 à 6 ans d'expérience dans un rôle RH généraliste, idéalement dans l'hôtellerie, le luxe, la santé/wellness ou un environnement de service similaire

COMPETENCES

• Expérience en administration du personnel : maîtrise des processus liés à l'ensemble du cycle de vie du collaborateur (contrats, avenants, gestion des dossiers du personnel, suivi des absences et congés), avec une bonne connaissance du droit du travail suisse et une rigueur dans la conformité documentaire et légale (RGPD/LPD).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d'un SIRH (HRIS).
• Proactif-ve et curieux-se : anticipe les besoins des équipes plutôt que d'attendre les sollicitations, propose des améliorations et cherche à comprendre le fonctionnement des différents départements pour mieux les accompagner.
• Une appétence pour le recrutement : à l'aise dans l'évaluation des candidats, aime le contact humain et s'intéresse aux techniques de sourcing et d'entretien pour contribuer activement aux recrutements de l'établissement.
• Français et anglais courants
• Sens de la confidentialité, rigueur administrative, excellent relationnel et capacité à travailler en équipe sous la supervision du HR Manager.