Gestionnaire documentaire

À propos de cette offre

Gestionnaire documentaire – 100% (CDD de 6 mois minimum)

Notre cabinet de recrutement, mandaté par l'un de ses clients, un acteur majeur du secteur médico-social genevois, recherche un·e Gestionnaire documentaire dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum à 100%.

Vous intégrerez une institution reconnue pour la qualité de son accompagnement des résidants et contribuerez à garantir une gestion documentaire rigoureuse, sécurisée et conforme aux exigences réglementaires. Ce poste constitue une opportunité de mettre vos compétences organisationnelles et votre expertise documentaire au service d'un environnement exigeant et porteur de valeurs humaines.

Vos missions

En tant que Gestionnaire documentaire, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers des résidants tout au long de leur cycle de vie, en veillant à leur qualité, leur sécurité et leur conformité.

À ce titre, vos principales responsabilités seront de :

• Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers des résidants, sous format papier et électronique.
• Garantir la qualité administrative, la complétude et la conformité des dossiers.
• Développer, mettre en œuvre et faire évoluer les règles de classement, la nomenclature documentaire ainsi que les plans de classement.
• Veiller au respect des exigences légales, réglementaires et institutionnelles en matière de conservation des documents, de confidentialité et de protection des données.
• Garantir la traçabilité, l'accessibilité et la sécurité des dossiers tout au long de leur cycle de vie.
• Réaliser des contrôles réguliers de la qualité documentaire et assurer le suivi des éventuelles anomalies auprès des services concernés.
• Accompagner et conseiller les collaborateurs dans l'application des bonnes pratiques de gestion documentaire.
• Participer aux projets de numérisation, d'optimisation et d'amélioration continue des processus documentaires.
• Élaborer, mettre à jour et faire évoluer les procédures, directives et outils liés à la gestion documentaire.

Votre profil

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à structurer efficacement l'information dans un environnement exigeant.

Vous disposez des qualifications suivantes :

• Diplôme HES, brevet fédéral ou formation supérieure en information documentaire, archivistique, gestion documentaire, records management ou domaine équivalent.
• À défaut, formation commerciale complétée par une spécialisation reconnue en gestion documentaire ou archivage.
• Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Une expérience acquise dans un établissement de santé, un EMS, une administration publique ou tout environnement soumis à des exigences réglementaires constitue un réel atout.
• Excellente maîtrise des principes de gestion documentaire, de classement et d'archivage.
• Bonne connaissance des exigences légales relatives à la conservation des documents ainsi qu'à la protection des données (LPD/RGPD).
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.
• Capacité à rédiger des procédures, formaliser des standards documentaires et accompagner leur mise en œuvre.
• Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de planification.
• Grande rigueur, esprit méthodique et souci constant de la qualité.
• Sens des responsabilités, de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
• Esprit d'initiative et orientation vers l'amélioration continue.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Bonnes compétences relationnelles, sens du service et de la communication.

Ce que notre client vous propose

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois minimum à 100%.
• Une prise de fonction dès que possible.
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et à taille humaine.
• L'opportunité de contribuer à des projets d'amélioration continue et de transformation documentaire.
• Des conditions de travail attractives au sein d'un groupe reconnu dans le secteur médico-social genevois.
• Une rémunération basée sur la grille salariale de l'État de Genève.

Vous souhaitez mettre votre expertise documentaire au service d'une institution engagée et participer à l'optimisation de ses processus administratifs ? Nous serons ravis d'échanger avec vous dans le cadre de ce mandat.