Projektleiter in Property Management 50 - 100 % (m/w/d)

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Projektleiter in Property Management 50 - 100 % (m/w/d)

Aufgaben

Nebenkosten und Verteilschlüssel:

• Erstellung von Verteilschlüsseln für Nebenkostenabrechnungen
• Zusammenstellung von Nebenkostenpositionen

Mieter- & Stakeholder-Kommunikation:

• Umsetzung von Informations- und Q&A-Formaten für Eigentümer, Bewirtschaftung, Mieterschaft und Behörden
  
• Optional: Entwicklung und Begleitung von Mieterprogrammen inkl. Entmietungen mit sozialverträglicher Unterstützung

Owner-Advisory & Reporting:

• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Bewirtschaftungs- und Nutzungskonzepten
  
• Regelmässiges Reporting zur Ziel-, Kosten- und Terminverfolgung

Mietverträge und Mieterspiegel:

• Erstellung gewerblicher Mietverträge für Erstvermietungen
  
• Prüfung von Mietverträgen externer Verwaltungsgesellschaften
  
• Analyse von Mieterspiegeln sowie Durchführung von Potenzial- und Opportunitätsanalysen

Entmietungsmanagement:

• Unterstützung der Hausverwaltung im Kündigungsprozess
  
• Begleitung und Unterstützung der Mieterschaft nach Kündigung des Mietvertrags
• On- und Off-Boarding von Mandaten im internen Projektmanagement

Projektmanagement :

• Verantwortlich für die Implementierung von Liegenschaften oder Portfolios in der Rolle des Projektleiters
• Diverse Projektleitungen oder Unterstützung der operativen Einheiten in Projektsituationen wenn die Beratung und Implementierungen auslast es ermöglicht
• Erstellung von Prozessen, Richtlinien und Factsheets im Bereich Property Management

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als eidg. Immobilienbewirtschafter:in oder eine gleichwertige Qualifikation
• 5-7 Jahre relevante Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und/oder -beratung, idealerweise mit Fokus auf Entmietungen im bewohnten Bestand sowie Repositionierung
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts (OR/VMWG) kombiniert mit hoher Sozialkompetenz, Konflikt- und Deeskalationsfähigkeit
• Sehr gute Projektmanagement-Kompetenzen: strukturierte Planung, Stakeholder-Management, Reporting, Termin- und Qualitätssteuerung
• Deutsch verhandlungssicher; Französisch und/oder Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Microsoft Teams und SharePoint; Kenntnisse in Power Automate / Microsoft Forms von Vorteil
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, hohe Dienstleistungsorientierung, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.