solique - Secrétaire administratif/ve (Secrétaire d'équipe et accueil) (100%)

À propos de cette offre

Tribunal de district d'Uster

Direction du tribunal

Chez nous, plusieurs choses se passent souvent en même temps :

Le téléphone sonne avec un retour concernant une convocation, une partie attend à l'accueil et en même temps, une décision doit être rédigée, signée par les membres du tribunal, scannée et préparée pour l'envoi.

Pour vous, ce n'est pas un problème : dans de telles situations, vous gardez une vue d'ensemble, continuez à travailler de manière concentrée et répondez aux différentes demandes de manière compétente et amicale.

Le téléphone sonne avec un retour concernant une convocation, une partie attend à l'accueil et en même temps, une décision doit être rédigée, signée par les membres du tribunal, scannée et préparée pour l'envoi.

Pour vous, ce n'est pas un problème : dans de telles situations, vous gardez une vue d'ensemble, continuez à travailler de manière concentrée et répondez aux différentes demandes de manière compétente et amicale.

Comme la titulaire actuelle du poste prend un congé sans solde, vous avez l'occasion, du 1er juin 2026 au 30 juin 2027 (100 %), d'avoir un aperçu de notre quotidien judiciaire, d'acquérir une expérience variée et de soutenir notre équipe de greffe bien rodée.

Secrétaire administratif/ve (Secrétaire d'équipe et accueil) (100%)

Votre domaine de responsabilités

• Gestion des dossiers et des affaires
• Enregistrement autonome des nouvelles affaires dans le système de gestion des affaires et création des dossiers.
• Calcul et surveillance des délais
• Archivage des dossiers de procédure et gestion des archives
• Rédaction des registres des décisions
• Émission des certificats de force exécutoire
• Communication et administration des procédures
• Prise de rendez-vous ainsi que correspondance avec les parties, leurs représentants et les autorités
• Élaboration et envoi des convocations et avis de report
• Rédaction et envoi des décisions judiciaires
• Notification des décisions à d'autres offices
• Préparation et publications dans le journal officiel et le SHAB ainsi que annonces dans les journaux
• Services d'accueil et de greffe
• Évaluation et transmission du courrier entrant, des boîtes électroniques et des plateformes aux juges compétents
• Gestion du guichet d'accueil, y compris le contrôle d'entrée
• Réception des demandes et des préoccupations
• Remplacement à la centrale téléphonique
• Organisation du greffe et de l'administration
• Prise en charge périodique de la semaine de permanence
• Organisation des salles d'audience pour le déroulement des procès
• Remplacement pendant les vacances et absences au sein du greffe administratif

Votre profil

• Formation commerciale de base – formation commerciale achevée ou formation équivalente avec expérience professionnelle
• Expérience dans un environnement administratif – idéalement expérience en administration, tribunal ou cabinet d'avocats
• Grande capacité de concentration : – bonne compréhension rapide ainsi qu’une manière de travailler autonome, structurée et soigneuse, combinée à la capacité de l’appliquer même dans des situations animées
• Bonne expression et compétences en communication – très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; les connaissances en langues étrangères sont les bienvenues !
• Attitude amicale, sûre et orientée service dans les contacts avec les parties et les visiteurs
• Joie de travailler en équipe – esprit d’équipe, résistance au stress, discrétion ainsi qu’intérêt pour les contextes juridiques et organisationnels

Notre offre

• Un domaine d’activité intéressant, varié et responsable dans un environnement de travail moderne, directement à la gare d’Uster
• Une collaboration appréciée avec une équipe engagée et très collégiale qui vous soutient lors de l’intégration.
• Une rémunération attrayante dans la classe salariale 12 selon la grille salariale 2026 du canton de Zurich
• Des possibilités passionnantes de développement professionnel et personnel
• Un bon climat d’entreprise avec de nombreuses activités sportives et sociales en dehors des heures de travail
• Actuellement des places de parking gratuites ainsi que des avantages (Lunch Check, contrat de téléphonie mobile).

Pour toute question, veuillez contacter volontiers la greffière en chef lic. iur. Andrea Zogg (058 111 33 00).

Façonnez avec nous la justice de demain – nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers jusqu’au 20 mars 2026 !

Façonnez avec nous la justice de demain – nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers jusqu’au 20 mars 2026 !