Head of Executive Support 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Du leitest und koordinierst das Executive Support Team und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung optimal unterstützt wird

• Du entwickelst Prozesse und Standards für professionelle Assistenzleistungen weiter

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern

• Du übernimmst die Verantwortung für komplexe Projekte und strategische Sonderaufgaben

• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen auf höchster Ebene

• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf

• Du führst und entwickelst dein Team fachlich und persönlich weiter

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Fachausweis (Marketing/Direktionsassistenz), höherem Wirtschaftsdiplom oder vergleichbarer Weiterbildung

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung, davon mehrjährig im Executive Support oder Management Assistance, idealerweise mit ersten Führungserfahrungen

• Verständnis für KMU-Prozesse und Motivation, die Geschäftsleitung in der Unternehmenstransformation zu unterstützen

• Fundierte Kenntnisse in Termin-, Kalender- und E-Mail-Management sowie in der Organisation von Meetings und Events

• Sicherer Umgang mit MS Office 365 zur Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftsunterlagen

• Vorausschauendes Denken, Erkennen von Handlungsbedarf und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Lösungsorientiertes, schnelles Entscheiden und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch auf allen Ebenen und professioneller Umgang mit internen und externen Stakeholdern

• Durchsetzungsvermögen, ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und ausgeprägte Serviceorientierung

Was sind meine Vorteile?

Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum

• Ein motiviertes Team, das du weiterentwickeln kannst

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools

• Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung

• Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Tradition und klarer Zukunftsvision

• Hier erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld

• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander prägen die Arbeitsatmosphäre

• Innovation und Kontinuität gehen Hand in Hand

• Die zentrale Lage bietet eine sehr gute Verkehrsanbindung

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Egerkingen

Vakanz-Nummer
VA-YCX-82S