Rezeptionist 10 - 20% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Unterstützung des Managements bei ad-hoc Aufgaben, meist telefonischer oder schriftlicher Kontakt mit verschiedenen Behörden sowie persönliche Angelegenheiten

• Pflege von Büroakten und -unterlagen gemäss interner Verfahren

• Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten

• Empfang von Besuchern und Bereitstellung von Getränken (Kaffee, Tee, Saft)

• Koordination von Mahlzeiten (Kaffeepause, Mittagessen, Abendessen), Lieferung und Vorbereitung bei Firmenveranstaltungen

• Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich, in der Küche und in Besprechungsräumen

• Verwaltung des Inventars und Bestellung von benötigten Materialien

• Einkauf von Artikeln im Geschäft und/oder Organisation von Lieferungen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Du bist Student/in und suchst einen Nebenjob mit flexiblen Arbeitszeiten

• Du hast Interesse daran, für ein weltweit agierendes Investmentunternehmen zu arbeiten

• Du bist serviceorientiert und konzentrierst dich darauf, die Bedürfnisse und Erwartungen des Managements zu erfüllen

• Du zeigst Empathie und Hilfsbereitschaft

• Du bist proaktiv in der Problemlösung

• Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten und Gastfreundschaft

• Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau

• Englischkenntnisse mindestens B2-Niveau

• Aktueller Strafregisterauszug erforderlich

• Verfügbarkeit täglich von 16/17 Uhr bis 19 Uhr

• Idealerweise Bereitschaft für zusätzliche Stunden als Urlaubsvertretung

Was sind meine Vorteile?

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen

• 10-15 Stunden pro Woche am Abend (16/17 Uhr bis 19 Uhr)

• Möglichkeit für zusätzliche Arbeitsstunden als Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung

• Einblick in ein international agierendes Investmentunternehmen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im direkten Umfeld des Managements

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Investmentunternehmen, das dir als Student/in die Möglichkeit bietet, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
VA-HFK-EBY