Employé(e) administratif(ve) secrétariat scolaire (h/f/d)

Pour une institution établie dans le domaine de la formation professionnelle, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne orientée service, capable de garder une vue d'ensemble dans un quotidien scolaire animé et alliant sens de l'organisation à la joie du contact humain.

Employé(e) administratif(ve) secrétariat scolaire (h/f/d)

Vos tâches

• Soutien à la direction de l'école dans les affaires administratives et organisationnelles
• Coordination du secrétariat scolaire et garantie d’un flux d’informations fluide
• Accueil des apprenants, enseignants, entreprises formatrices et organismes externes au guichet et au téléphone
• Traitement des demandes et de la correspondance
• Organisation d’événements internes et externes
• Gestion du logiciel d’administration scolaire ainsi que soutien dans la gestion des absences et des notes
• Rédaction de procès-verbaux et tâches administratives générales

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée
• Expérience professionnelle dans le domaine de l’éducation ou secrétariat scolaire un atout
• Maîtrise impeccable de l’allemand et très bonnes connaissances de MS Office
• Travail autonome, structuré et fiable
• Orientation marquée vers le service et plaisir à traiter avec différents groupes d’interlocuteurs
• Talent d’organisation, flexibilité et résistance au stress

Nous offrons

• Une activité porteuse de sens dans un environnement scolaire dynamique
• Une équipe engagée et solidaire
• Un quotidien professionnel varié entre organisation et relations humaines
• De bonnes conditions d’emploi et assurances sociales
• Un temps de travail annuel pour une organisation flexible du travail

Nous valorisons la diversité et accueillons donc toutes les candidatures - indépendamment du sexe, de l’origine sociale, de la religion, de l’âge et de l’identité. Pour faciliter la lecture et la compréhension, nous utilisons une seule forme de genre. Bien entendu, dans le contexte respectif, toutes les formes de genre sont entendues de manière égale.

Contact
Antonio Piperno

Lieu de travail
Zurich

Temps de travail
60 - 80%

Poste
Employé

Domaine
Administration / Vente / Achat