Chef de projet

Description du poste (mission et activité)

Au sein de la Direction des systèmes d'information (DSI), dont la mission est d'assurer la qualité, la disponibilité, la sécurité et l'évolutivité des systèmes d'information de l'organisation, le ou la chef·fe de projet informatique s'intégrera dans le service chargé de la gestion des projets. La DSI est dotée d'un portefeuille de projets conséquent et mène des projets d'envergure, dont la durée s'étend sur plusieurs années, tels que la transformation numérique de dossiers métiers. La personne aura la responsabilité d'une partie de ces projets d'envergure ou d'un portefeuille de projets.

Ainsi, il ou elle assurera l'organisation, le dimensionnement, les capacités de charge et garantira le suivi et le reporting des projets. Il ou elle participera à l'amélioration constante des méthodes et outils de gestion de projet au sein de la DSI.

Missions principales

• gestion de projet : planifier, exécuter et finaliser les projets selon les délais impartis et les budgets alloués, tout en assurant l'atteinte des objectifs;

• coordination et communication : travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, les parties prenantes internes et externes et les fournisseurs pour garantir une bonne communication et coordination des activités;

• suivi de performance : mettre en place et suivre des indicateurs de performance pour mesurer l'avancement des projets et prendre des mesures correctives si nécessaire;

• gestion des risques : identifier, évaluer et gérer les risques associés aux projets, en élaborant des plans de mitigation et de contingence;

• amélioration continue : contribuer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion de projet, en identifiant les meilleures pratiques et en proposant des solutions innovantes.

Formation requise

Diplôme d'études supérieures (master) en systèmes d'information; une formation certifiante en gestion de projet : Hermès, PMI, PSPO, PSM ou équivalente serait un plus.

Compétences obligatoires

• expérience de 5 ans minimum dans la pratique professionnelle de la gestion de projet en conception logicielle : planification, rédaction de livrables, coordination des parties prenantes, identification et gestion des risques, communication, conduite du changement;

• très bonne qualité de rédaction et excellent esprit de synthèse ; expérience dans la rédaction de divers types de documents, tels que des études d'opportunité ou de variantes, des manuels de projets, etc.;

• aisance dans l'expression en public, dans l'animation d'instances de type comité de pilotage et de séances de présentation et/ou de formation;

• expérience dans le dialogue avec des utilisateurs ou utilisatrices ou des managers, notamment dans la conduite de séances de travail, dans la rédaction de procès-verbaux, dans la restitution, reformulation et gestion du portefeuille des demandes, etc.;

• expérience dans des interactions avec des équipes de développement, notamment par la capacité à comprendre et à discuter des composants techniques tels que diagrammes de classes, schémas de base de données, maquettes de pages Web, etc.;

• connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet cycle en V et agiles (Hermes, Agile, Scrum, Prince2, etc.) et des outils de gestion de projet (MS Project, Jira, etc.);

• maîtrise parfaite de la langue française;

• maîtrise des outils bureautiques.

Compétences constituant un atout supplémentaire

• capacité de management fonctionnel et matriciel;

• expérience en milieu institutionnel;

• expérience au sein d'une administration publique;

• expérience en matière de processus de gouvernance des systèmes d'information;

• bonne compréhension de l'allemand.

Qualités personnelles recherchées

• leadership;

• esprit d'équipe;

• esprit de synthèse;

• proactivité;

• bonne organisation et gestion des priorités;

• responsabilité et autonomie dans la conduite de ses dossiers;

• capacité à collaborer, à partager les connaissances, à détecter les problématiques transversales.