Secrétaire d’avocat à Lausanne – 80-100%

Introduction

Vous êtes une personne organisée, dynamique et dotée d’un excellent sens du service ? Rejoignez un cabinet d’avocats renommé situé à Lausanne, en tant que Secrétaire d’avocat (80-100%). Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour soutenir notre équipe dans un environnement stimulant et exigeant.

Responsabilités

En tant que Secrétaire d’avocat, vos principales responsabilités incluront :

• Gestion des appels téléphoniques et correspondances (courriers, e-mails, etc.).
• Etablissement des notes d'honoraires
• Organisation et suivi des agendas des avocats.
• Préparation, mise en page et relecture de documents juridiques.
• Gestion administrative des dossiers clients.
• Coordination des rendez-vous et réunions.
• Accueil des clients et gestion des salles de réunion.
• Collaboration étroite avec les avocats et autres membres de l’équipe.

Qualifications

Nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente, idéalement dans un cabinet d’avocats ou un environnement juridique.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; des connaissances en anglais sont un atout.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
• A l'aise avec les chiffres.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Avantages

En rejoignant notre étude vous bénéficierez de :

• Un environnement de travail professionnel et convivial.
• Une équipe dynamique et collaborative.
• Des opportunités de développement personnel et professionnel.
• Des conditions de travail attractives et flexibles.
• Un emplacement central à Lausanne, facilement accessible.

Informations pour postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via notre site internet. Nous nous réjouissons de découvrir votre parcours et vos motivations.

Il ne sera répondu qu'aux candidatures correpondant au profil.