Secrétaire médical ou médicale au service des maladies osseuses - 50%

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patients et les patientes se présentant au service des maladies osseuses et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.

Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patients et patientes. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patients ou patientes, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances ou encore l’organisation des congrès du corps médical.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, les notes d’honoraires, l’archivage.

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou d’une formation jugée équivalente. Vous justifiez d’une expérience confirmée de deux à trois ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un secrétariat médical.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques standards, notamment Word (niveau ECDL Advanced) et Excel (niveau ECDL Standard), ainsi que les logiciels en usage aux Hôpitaux universitaires de Genève, tels que DPA, DPI, GRECO et OPALE, de même que les programmes applicatifs courants.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Doté ou dotée d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

• Entrée en fonction : 01.01.2026
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 50%
• Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire de l'ECDL)
• Contrat : CDD
• Délai de candidature : 15.11.2025
• Demande de renseignements :Mme M. Matteo Collaud, coordinatrice des secrétariats,Écrire un email

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.