Collaborateur Services centraux (h/f), 60 %

Canton de Schaffhouse, Office social

L’Office social du canton de Schaffhouse remplit des tâches supérieures dans les domaines de l’aide sociale et de l’aide alimentaire, est l’autorité de compensation dans l’aide aux victimes et est responsable de l’autorisation, du financement et de la surveillance des institutions pour adultes en situation de handicap. L’Office social gère également le centre de compétence pour l’égalité, la prévention de la violence et la protection contre la violence, et est responsable de l’autorisation des établissements résidentiels pour enfants et jeunes ainsi que de la prise en charge des enfants placés.

Le service assume en outre des tâches liées à l’hébergement, à l’accompagnement, à la promotion de l’intégration et au soutien matériel des personnes issues du domaine de l’asile et des réfugiés. Il est responsable d’environ 1'600 personnes ayant une expérience de fuite dans le canton de Schaffhouse.

Collaborateur Services centraux (h/f), 60 %

Ce qui vous attend

• Archivage & gestion des dossiers : Gestion des archives de l’office selon les directives en vigueur, gestion du système CMI, surveillance des délais de conservation, transfert des fonds aux archives d’État, coordination de la gestion des dossiers numériques et analogiques
• Intégration : Organisation et accompagnement du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Présence Internet & organisation : Gestion éditoriale du site web externe et interne, maintenance du CMS, des organigrammes et de la base de données d’adresses
• Fonds de gains de loterie : Superutilisateur de l’application spécialisée Foundation Plus, gestion des demandes de soutien financier pour des projets d’aide, traitement des paiements après approbation, interface avec les départements spécialisés
• Projets de numérisation : Participation aux projets de numérisation, notamment à la maintenance des plans de projet et au suivi des tâches et échéances. Création et mise à jour des instructions ainsi que soutien lors des formations. Participation à la création de la newsletter Digi et des pages d’information internes.
• Support informatique & inventaire : Support de premier niveau en collaboration avec le département de numérisation, création de guides de support, maintenance de l’inventaire informatique lors des entrées et sorties

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base achevée et expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable, de préférence dans l’administration publique
• Expérience en gestion d’archives ou records management, formation complémentaire dans ce domaine souhaitée
• Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit, ainsi que plaisir à rédiger des textes clairs, compréhensibles et attrayants
• Maîtrise professionnelle des systèmes de gestion de contenu et de la gestion de sites web ou volonté de les apprendre
• Aptitude informatique pour une prise en main rapide du support informatique de premier niveau et des processus de numérisation
• Expérience en soutien de projet ainsi que sens de l’organisation
• Travail autonome, structuré, respect des délais et grandes compétences en communication
• Discrétion et soin dans le traitement des données personnelles confidentielles

Nous vous offrons

• Une activité variée et responsable dans un contexte interculturel avec une grande autonomie
• Une intégration structurée et accompagnée. Possibilité de développer un nouveau domaine de soutien.
• Possibilités de formation continue
• Un bon climat de travail dans une équipe motivée et une rémunération équitable

Le canton de Schaffhouse en tant qu’employeur
L’administration cantonale de Schaffhouse fournit des services dans les domaines les plus divers pour le public, les entreprises et les particuliers. En tant qu’employeur, nous réunissons sous un même toit les différents domaines professionnels. Aussi variés que notre organisation, sont aussi nos lieux de travail. Ceux-ci sont caractérisés par des domaines d’activité larges, du professionnalisme et une proximité avec les citoyens.

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !

Pour plus d’informations sur le poste à pourvoir, veuillez contacter Sonja Intemann par téléphone au 052 632 67 09, ou par mail à sonja.intemann@sh.ch, ou visitez-nous sur www.sh.ch .

Veuillez noter que seules les candidatures en ligne seront prises en compte.

Nous ne traitons pas les dossiers des consultants en recrutement.