Gestionnaire de dossiers spécialisés

HESAV est une institution engagée, innovante et tournée vers l’avenir. Notre préoccupation est de mettre l'humain au coeur de la santé. Dans ce cadre, nous recherchons un/une

Gestionnaire de dossiers spécialisés

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du secrétariat du Département Recherche & Innovation (R&I), vous assurez la gestion administrative du secrétariat et le suivi des dossiers du Département. Vous traitez notamment le courrier, gérez l’agenda du Département R&I ou encore participez à la rédaction de rapports à visée stratégique en collaboration avec l’équipe du secrétariat du Département R&I et de Direction.

Vous soutenez également l’organisation des activités transverses du Département R&I et les évènements organisés par HESAV.

Par ailleurs, vous assurez la communication interne et externe du Département R&I en collaborant notamment avec le service de la Communication pour la mise en œuvre de la stratégie pour le Département R&I et des relations nationales et internationales.

Enfin, vous apportez un soutien administratif aux différents groupes de travail du Département R&I et assumez des mandats sur demande de la Direction.

PROFIL SOUHAITE

Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce complété d’une maturité, ou d’un titre équivalent, vous êtes au bénéfice d’un certificat d’assistant.e administratif.ve ou d’une formation ES/HES. Une expérience avérée de 5 ans dans une fonction équivalente, notamment au sein de l’Etat de Vaud ou d’un organisme parapublic, serait un atout, tout comme une connaissance de l’environnement de la recherche.

Vous êtes une personne responsable, organisée et rigoureuse avec un bon esprit d’équipe. Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Office 365, site web, RS). Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français et de bonnes connaissances d’anglais (niveau C1) et de l’allemand (B1). Une présence est requise le mercredi et vendredi.

Délai de candidature : 7 juin 2026

Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir

Renseignement : Mme Nathalie Rouge, assistante de direction

Cahier des charges détaillé : https://hesav.ch/offres-emploi/

Taux d’activité : 60%

Durée de l’engagement : CDI

Niveau de fonction : 7

Dossiers complets de candidature : via Jobup uniquement