Comptable GL - Contrat temporaire

La ressource fournira un soutien opérationnel immédiat afin d'assurer la continuité des activités critiques de comptabilité, de paiement, de clôture, de reporting et d'administration financière. La personne doit avoir suffisamment d'expérience pour évaluer les priorités et faire progresser de manière autonome les portefeuilles d'entités assignés, tout en restant disposée à effectuer personnellement un travail détaillé de transaction et de rapprochement.

Notre client recherche un professionnel senior en comptabilité et finance immédiatement disponible pour renforcer sa fonction finance durant une période de capacité interne significativement réduite.

Description

Responsabilités clés

Comptabilité et gestion des entités

• Prendre en charge la comptabilité quotidienne de plusieurs entités.
• Enregistrer, examiner et contrôler les écritures comptables et la documentation justificative.
• Préparer les rapprochements bancaires, intersociétés, bilans et autres comptes, et résoudre les éléments en suspens.
• Maintenir des registres comptables complets et des pistes d'audit.
• Gérer les comptes fournisseurs et clients, y compris les transactions intersociétés.

Paiements et gestion de trésorerie

• Préparer et exécuter les paiements selon les processus d'approbation établis.
• Veiller à ce que les instructions de paiement soient exactes, complètes et correctement justifiées.
• Tenir à jour le registre des paiements et la documentation sous-jacente.
• Surveiller les soldes bancaires, les besoins de liquidité et les obligations de paiement à venir.
• Contribuer aux prévisions de trésorerie et aux besoins de financement à court terme.
• Identifier et signaler à la direction les transactions inhabituelles, les écarts ou les risques de liquidité.

Clôture de fin de période (en cas de prolongation) et reporting financier

• Soutenir et, le cas échéant, prendre en charge les activités de clôture mensuelle et annuelle.
• Préparer les rapprochements, écritures de clôture et annexes justificatives.
• Examiner les soldes et enquêter sur les écarts ou mouvements inhabituels.
• Aider à l'établissement des états financiers statutaires et de gestion.
• Analyser les résultats réels par rapport aux budgets ou prévisions.
• Contribuer au reporting consolidé, y compris le travail selon Swiss GAAP.

Support fiscal, audit et réglementaire

• Préparer les déclarations de TVA et la documentation justificative, y compris les questions de TVA suisse et britannique si nécessaire.
• Aider à la collecte des informations requises pour les déclarations fiscales des sociétés et autres.
• Coordonner avec les conseillers fiscaux externes, les prestataires comptables et les auditeurs.
• Préparer les plannings d'audit et documents justificatifs, répondre aux questions et enregistrer les ajustements convenus.

Budget, contrôles et support aux processus

• Soutenir les budgets des entités, les prévisions de trésorerie et les projections financières.
• Examiner les informations financières produites en interne ou par des prestataires externes.
• Identifier les informations incomplètes, les faiblesses de contrôle et les problèmes non résolus.
• Examiner les notes de frais des employés.
• Soutenir les améliorations des procédures comptables, des contrôles et des flux de travail numériques.
• Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste comptable senior fournissant l'introduction initiale, les directives de mission et le contexte opérationnel continu.

Profil

Profil requis

• Professionnel senior en comptabilité ou finance avec une expérience pratique substantielle.
• Solide connaissance technique comptable et capacité à gérer de manière autonome les comptes d'entités.
• Expérience démontrée en comptabilité générale, rapprochements, comptes fournisseurs, paiements, clôture mensuelle et reporting.
• Expérience dans la préparation des comptes statutaires et la coordination des audits externes.
• Expérience pratique en matière de TVA et de support fiscal.
• Expérience avec plusieurs entités juridiques dans un groupe international, un family office, une fiduciaire, un trust, un cabinet de services professionnels ou environnement similaire.
• Compétences avancées en Excel et familiarité avec les systèmes comptables et la banque en ligne.
• L'entreprise utilise GIT WinEUR comme logiciel comptable. Une expérience préalable avec GIT WinEUR serait un avantage ; sinon, la ressource doit être à l'aise pour apprendre rapidement le système avec l'aide du spécialiste comptable senior.
• Un anglais professionnel courant est requis ; le français et/ou l'allemand seraient un avantage.
• Une exposition aux Swiss GAAP FER et à la comptabilité ou TVA britannique est un atout.

Offre d'emploi

Une mission dans un family office