Assistant·e administratif·ve RH, 50-60% en CDD

Depuis plus de 60 ans, la Fondation Claire Magnin prend soin de celles et ceux qui en ont besoin. Au sein de ses 7 établissements (EMS et EPSM), 400 collaboratrices et collaborateurs s'engagent chaque jour avec exigence et sincérité auprès de personnes en situation de vulnérabilité.

Ici, on questionne, on expérimente et on ose faire évoluer les pratiques pour s'améliorer en permanence. Nous en sommes convaincu·es : les compétences sont essentielles, mais ce sont avant tout les personnalités et l'engagement qui font la différence.

Rejoindre la Fondation Claire Magnin, c'est faire le choix d'un environnement où l'humain est réellement au centre, porté par une équipe soudée et souriante, dans l'une des plus belles régions de Suisse romande.

Si cela résonne en vous, alors rencontrons-nous !

Dans ce rôle, vous assurez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service RH. Vous participez notamment au suivi des dossiers collaborateurs, à la gestion administrative du recrutement et aux différentes tâches de coordination et de secrétariat liées aux ressources humaines.

C'est le moment de passer à un métier qui compte vraiment !

Nous recherchons un·e

Assistant·e administratif·ve RH, 50-60% en CDD

Vos missions principales :

• Vous faites le gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs (entrées, contrats, certificats de travail, sorties)
• Vous êtes en charge du suivi et mise à jour des dossiers du personnel (format numérique et papier)
• Vous faites la gestion des tâches courantes en lien avec les assurances sociales
• Vous faites la gestion de la correspondance administrative
• Vous contribuez au bon fonctionnement du service en soutenant l'équipe RH
• Vous contribuez à un climat de travail respectueux et professionnel

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un CFC employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Vous avez obtenu le Certificat de Gestionnaire RH, un réel atout
• Vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire
• Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles en français
• Vous êtes de l'aisance avec les chiffres

• Vous avez une personnalité autonome, organisée et dynamique
• Vous êtes d'une discrétion absolue, fiabilité et sens des responsabilités
• Vous avez la capacité à évoluer dans un environnement exigeant

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une culture honnête et bienveillante
• Une place donnée à l'initiative et à l'audace
• Des équipes engagées, dynamiques et solidaires
• Une Fondation qui évolue et se remet en question
• Des prestations sociales selon la CCT SAN
• Des conditions de prévoyance supérieure au minimum légal
• Un encouragement actif à la formation continue
• Primes de fidélité
• Des places de parc gratuites et des tarifs préférentiels pour les repas
• Un rabais flotte pour l'achat d'un véhicule neuf

Envoyez-nous votre candidature complète.

Votre dossier doit contenir : votre lettre de motivation, CV avec photo récente, diplômes, certificats de travail, et copies de vos documents d'identité, et extrait de votre casier judiciaire

Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle où partage et développement personnel se rencontrent.

Informations pratiques
Lieu de travail : 1815 Clarens
Type de contrat : CDD jusqu'au 30 septembre 2026
Taux d'activité : 50-60%
Horaires : de bureau
Entrée en fonction : immédiate
Délai de postulation : de suite