Assistant(e) juridique (80-100%)

À notre site de Zurich, nous recherchons pour le 1er décembre 2025 ou selon accord un(e) qualifié(e)

Assistant(e) juridique 80-100%

Vos tâches comprennent principalement l’administration et la facturation des mandats, la participation à la rédaction de correspondances exigeantes, d’actes juridiques et d’autres documents en allemand et en anglais (par exemple, rédaction selon directives, mise en forme, relecture), le contact avec la clientèle, les cabinets d’avocats et les autorités, la réception, le transfert et le traitement du courrier entrant, le contrôle des délais et la planification des rendez-vous ainsi que la gestion des dossiers. L’organisation et la coordination du courrier entrant (physique et électronique) font également partie de vos responsabilités.

En outre, vous assumez des tâches élargies dans les domaines de la communication, de l’organisation et de la gestion du back-office et soutenez l’équipe notamment dans la création et la publication d’articles spécialisés, de newsletters et d’annonces d’événements. Vous participez également à la préparation de présentations, de conférences et de publications pour le positionnement du cabinet et êtes responsable de la coordination avec le marketing pour les événements internes et externes (planification, communication, mise en œuvre). Vous nous assistez dans la gestion de l’association (administration des membres, préparation et suivi des réunions, communication avec les membres) et prenez en charge de manière autonome la coordination des projets et des processus internes, y compris la gestion des interfaces, la documentation et le reporting, et soutenez l’équipe dans la gestion des profils du site web et des réseaux sociaux (gestion du contenu, planification et programmation des publications, monitoring).

Avec une formation commerciale achevée ou un diplôme équivalent et une expérience professionnelle en tant qu’assistant(e) juridique, gestionnaire de dossiers, manager back-office ou dans un poste comparable, vous correspondez à notre profil souhaité. Vous êtes agile, attentif(ve) et très communicatif(ve) et aimez travailler de manière autonome ainsi que prendre la responsabilité, en tant que personne de contact fiable et partenaire d’échange, des sujets organisationnels, communicationnels et marketing. Vous possédez d’excellentes connaissances en allemand et en anglais (oral et écrit), une maîtrise approfondie des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’une expérience avec des outils numériques (systèmes CMS, réseaux sociaux, applications assistées par IA) et souhaitez être un soutien précieux pour nous en tant que personnalité fiable et équilibrée.

Nous vous offrons une activité variée et responsable dans un environnement dynamique, où vous pouvez mettre à profit à la fois vos compétences classiques d’assistance, votre talent organisationnel, votre expérience en gestion back-office, votre force de communication et votre sens du marketing et des événements.