Spezialist Facility Management Administration (m/w/d)
Galleno
Infos sur l'emploi
- Date de publication :30 décembre 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Salaire:CHF 85 000 - 105 000 /an
- Lieu de travail :Galleno
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Rolle:
Nutze deine mehrjährige Erfahrung, um in dieser Rolle die technische Weiterentwicklung komplexer IT-Systemlandschaften voranzutreiben. Du verantwortest die Konzeption, Umsetzung und Optimierung moderner IT-Infrastrukturen sowie das Management systemrelevanter Prozesse. Dabei analysierst und bewertest du technische Anforderungen und entwickelst nachhaltige Lösungen im Einklang mit aktuellen Technologiestandards. Du arbeitest eng mit interdisziplinären Schnittstellen zusammen und stellst durch dein Know-how eine hohe Systemverfügbarkeit sicher. In dieser Position trägst du entscheidend zur Stabilität und Effizienz der gesamten IT-Architektur bei.
Verantwortung:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern.
- In dieser Rolle übernimmst du Bestellungen und Buchungen rund um Facility Services.
- Du prüfst Rechnungen und stimmst dich eng mit der Buchhaltung zur Kostenkontrolle ab.
- Als Spezialist Facility Management Administration planst und begleitest du kleinere Reparaturarbeiten und steuerst externe Dienstleister.
- Du organisierst Wohnungsübergaben inklusive aller notwendigen administrativen Schritte.
- Verantwortung übernimmst du auch bei der Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe im Facility Management.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene technische Grundausbildung; eine kaufmännische Weiterbildung ist von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management, idealerweise im industriellen Umfeld, zeichnen dich aus
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und bist mit SAP vertraut
- Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit; Englisch ist ein zusätzliches Plus
- Deine kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Belastbarkeit überzeugen im Arbeitsalltag
- Eigeninitiative und eine zielorientierte Arbeitsweise zählen zu deinen Stärken
- Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
- Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
- Markt- und leistungsgerechte Löhne
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
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Arbeitsort
Galleno
Kontakt
Jan Pfister,
+41443852182
