Assistant(e) facturation en études de notaires

Rejoignez une grande étude de notaires reconnue à Genève !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au sein d'une équipe dynamique de collaborateurs passionnés par la finance ? La prestigieuse étude notariale de notre client, réputée pour son excellence et son professionnalisme, recherche un(e) Assistant(e) Facturation motivé(e) pour renforcer son équipe à Genève.

Missions

• Établir, contrôler et traiter les factures clients conformément aux procédures internes et aux demandes spécifiques de la clientèle ;

• Garantir la précision des saisies de temps, des offres d'honoraires, des tarifs et des débours ;

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des associés et des clients concernant toute question liée à la facturation ;

• Suivre les paiements, relancer les clients et participer aux procédures de recouvrement si nécessaire ;

• Saisir les factures sur les plateformes électroniques des clients lorsque requis ;

• Rédiger et mettre à jour la documentation et les procédures relatives à la facturation ;

• Contribuer à l'optimisation et à la simplification des processus existants ;

• Tenir à jour les dossiers de facturation des clients et générer des rapports de suivi ;

• Apporter un soutien administratif général à l'équipe finance dans le domaine de la facturation.

Profil du candidat

• Formation commerciale, avec une aisance marquée pour les chiffres ;

• Première expérience en gestion des débiteurs et connaissances en comptabilité ;

• Maîtrise parfaite du français ou de l'anglais, avec une excellente connaissance de l'autre langue (la maîtrise d'une langue supplémentaire est un atout) ;

• Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs tâches de front ;

• Rigueur, précision et souci du détail ;

• Orientation client et sens du service développés ;

• La connaissance d'un logiciel de gestion du temps et de la facturation dans le secteur juridique est un plus ;

• À l'aise avec les plateformes de facturation électronique ;

• Une expérience préalable dans le secteur juridique ou du conseil constitue un avantage.

Conditions et Avantages

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant, avec une équipe soudée et collaborative ;

• Un package social attractif et compétitif ;

• Des horaires flexibles pour un équilibre vie professionnelle/vie privée optimal ;

• Une culture d'équipe ouverte à la diversité et à l'entraide ;

• Des locaux idéalement situés au centre de Genève, facilement accessibles en transports publics.