Assistent/in Einkaufsleitung

Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und suchst eine Schlüsselrolle in einem internationalen Umfeld? Für unsere Klientin, eine führende europäische Einkaufsorganisation mit Sitz in Biel/Bienne, suchen wir eine engagierte Assistenz der Einkaufsleitung.

Werde der "verlängerte Arm" der Einkaufsleitung (CPO) und nutze diese Position als Sprungbrett zur Weiterentwicklung in den Einkauf!

Deine Schlüsselaufgaben

• Executive Support: Funktion als zentrale Schnittstelle und "verlängerter Arm" der Einkaufsleitung (CPO).

• Inhaltliche Vorbereitung: Eigenständige Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Sitzungen auf Leitungsebene.

• Koordination: Steuerung und Überwachung laufender Projekte sowie Koordination der internationalen Einkaufstätigkeiten.

• Terminmanagement: Organisation, Überwachung und Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern.

• Verhandlung: In begrenztem Umfang eigenständige Verhandlungen mit Lieferanten.

• Administration: Klassische Assistenzaufgaben, Angebotseinholung und Unterstützung bei Gremiensitzungen/Messeauftritten.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); idealerweise ergänzend Studium/Weiterbildung (Einkauf, BWL) und Berufserfahrung in einer internationalen Einkaufsumgebung.

• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift zwingend). Französischkenntnisse sind ein Plus.

• Kompetenzen: Ausgeprägte Selbstständigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ein hohes Mass an Belastbarkeit.

• IT-Skills: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel).

• Entwicklungswunsch: Langfristiger Wunsch, sich innerhalb des Unternehmens in Richtung Einkauf zu entwickeln.

• Bonus: Perspektive, die Verantwortung als Berufsbildner:in zu übernehmen.

• Position: Anspruchsvolle, zentrale Rolle in einer internationalen Einkaufsorganisation.

• Kultur: Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.

• Perspektive: Klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. zur Funktion als Berufsbildner:in und weiter in den Einkauf.

• Standort: Attraktiver Arbeitsplatz in Biel/Bienne.

Alles zutreffend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung !