Secrétaire à 50%

22 mai 2026
50%
Durée indéterminée
Square Aimée-Rapin 16, 1201 Genève

À propos de cette offre

Le Service de la petite enfance (SDPE) est chargé de mettre en oeuvre la politique de la Ville de Genève en matière de petite enfance, en assurant la gestion des structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures subventionnées. Afin de compléter les équipes du secteur Petite enfance Marie Goegg-Pouchoulin, qui comprend deux crèches, un espace parents-enfants et un jardin d'enfants, pour un total de 171 places d'accueil, le SDPE recherche un ou une

Secrétaire à 50%

Votre mission et vos responsabilités

1. Soutien administratif et logistique :
- Assurer la permanence téléphonique, accueillir et orienter les usagers, les entreprises et les visiteurs, et organiser et confirmer les rendez-vous.

- Rédiger la correspondance, établir les procès-verbaux, et gérer le classement, l'archivage ainsi que le courrier entrant et sortant.

- Gérer l'économat, l'affichage public et l'inventaire du matériel et du mobilier, et assurer de manière proactive le suivi des commandes et des produits consommables.

- Tenir à jour les calendriers vaccinaux (enfants et personnel) ainsi que les autorisations de droit à l'image des familles.

- Saisir les demandes d'achat dans SAP, gérer les titres de transport en ligne et assurer le suivi des achats effectués au moyen de la carte Migros.

2. Soutien aux ressources humaines :
- Trier les candidatures selon les critères standards (diplômes, domiciliation) et contacter les candidates ou candidats afin d'organiser les entretiens ou tests.

- Assister la direction dans la gestion des plannings et des présences (y compris le personnel temporaire) ainsi que dans le protocole d'accueil des nouveaux collaborateurs et collaboratrices.

Votre profil

- Posséder un CFC d'employé ou employée de commerce ou un diplôme jugé équivalent.
- Justifier d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine du secrétariat.
- Maîtriser parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Maîtriser les outils bureautiques usuels.
- La connaissance d'un logiciel de gestion des plannings RH et du temps constitue un atout certain.

Conditions et procédure d'inscription

Délai d'inscription: 12.06.2026
Entrée en fonction: 17.08.2026
Classement de la fonction: Classe E de l'échelle des traitements

Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:

- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet)
- Copies des diplômes et certificats de travail

Suivi des postulations

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Conditions d'engagement

- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( https://www.geneve.ch/emploi ).

Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi