un·e assistant·e administratif·ve à 50 %

La Fondation Communale de Versoix-Samuel May est une fondation communale d'intérêt public dont le but est de mettre, en priorité à disposition de la population de Versoix, des logements confortables à des prix correspondant à ses besoins, ainsi que des locaux professionnels, commerciaux, artisanaux ou d’intérêt général.

Dans le cadre de l’évolution de son organisation, la Fondation recherche, pour compléter son équipe :

un·e assistant·e administratif·ve à 50 %

Mission du poste :

Vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de la Fondation et apportez un soutien direct à l’Administratrice de la fondation et à la Responsable du patrimoine immobilier.

De manière générale, vous contribuez à la gestion administrative, documentaire et organisationnelle de la Fondation, en lien avec la régie immobilière et les différents partenaires.

Tâches principales :

Gestion administrative et coordination

• Gestion des e-mails et courriers (locataires, régie, partenaires) : tri, réponses simples ou redirection
• Accueil téléphonique et organisation des rendez-vous
• Organisation des séances (convocations, ordres du jour)
• Coordination administrative avec la régie et les prestataires

Gestion documentaire

• Classement et archivage des documents (numérique et papier)
• Mise à jour et structuration des dossiers des immeubles (contrats, plans, subventions, etc.)
• Suivi des échéances et relances (rapports, indicateurs, documents attendus)

Soutien aux dossiers et au reporting

• Préparation et mise en forme de documents, tableaux et présentations
• Collecte et structuration des informations nécessaires au suivi des dossiers
• Mise à jour de tableaux de suivi et bases de données

Soutien administratif financier

• Préparation des paiements et suivi simple des factures
• Classement des pièces comptables
• Préparation des justificatifs pour la fiduciaire

Soutien transversal

• Gestion de certains éléments du bureau (clés, badges, etc.)
• Mise à jour simple du site internet
• Participation à l’amélioration des outils et processus internes

Profil recherché :

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience dans une fonction administrative
• Expérience dans le secteur immobilier
• Expérience dans le secteur public un atout
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office), avec aisance dans la gestion documentaire, le traitement de données (tableaux, bases de données) et l’utilisation d’outils numériques de gestion (messagerie, agendas, plateformes collaboratives)
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit (capacités rédactionnelles avérées ; des tests pratiques pourront être demandés)
• Domicilié e en Suisse

Compétences attendues :

• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Discrétion et sens des responsabilités
• Polyvalence et autonomie dans les tâches administratives
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Aisance dans la gestion documentaire et le suivi de dossiers
• Disponibilité requise tous les matins en présentiel

Nous offrons :

Un poste varié au sein d’une fondation à taille humaine, avec un rôle clé de soutien administratif au bon fonctionnement de l’organisation.

Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir

Offres : dossier complet (CV, lettre de motivation, copies de diplômes et de certificats de travail) à faire parvenir par courriel de préférence via Jobup

Délai de postulation : 16.06.2026

Toute dénomination de personne, de statut ou de fonction, se rapporte aux personnes des deux sexes.

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines après la date de fin de postulation, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.