Nous recherchons un·e Responsable RH qui aura en charge la gestion et supervision d’une équipe de coordinateur·trice·s RH, ainsi que la gestion des différents processus RH. Communicatif·ive, vous serez un·e interlocuteur·trice clé tant à l’interne pour notre personnel administratif qu’à l’externe auprès des divers organismes étatiques, sociaux et juridiques.
RESPONSABILITÉS
GESTION D’ÉQUIPE ET SUPERVISION RH :
- Superviser l’équipe des coordinateur·trice·s RH : accompagnement, évaluations annuelles, suivi.
- Garantir l’application des procédures RH en vigueur et proposer des améliorations continues.
- Effectuer la vérification des contrats, avenants et courriers (certificats, démissions, avertissements, licenciements)
- S’assurer du respect de la législation du travail et de la CCT dans l’ensemble des processus RH.
GESTION DES RELATIONS AVEC LES ORGANISMES EXTERNES :
- Servir de point de contact pour les organismes sociaux, étatiques ou judiciaires
- Assurer les échanges avec l’office des impôts à la source.
- Gérer les cas complexes impliquant syndicats, avocat·e·s ou collaborateurs.
- Être en contact avec les prestataires liés aux outils RH.
REPORTING ET COORDINATION :
- Produire les reportings mensuels RH et statistiques diverses.
- Participer aux points de situation hebdomadaires avec la direction opérationnelle.
- Suivi des documents administratifs et des formations pour les chefs de secteur.
GESTION DE LA PAIE :
- Assurer l’ensemble du processus de paie : calculs, saisie des variables, édition et contrôle des fiches de salaire, en conformité avec la CCT en vigueur.
- Gérer les décomptes mensuels liés à l’impôt à la source et paramétrer les profils concernés.
- Effectuer les corrections de paie et ajustements divers (frais, indemnités, taux vacances).
- Comparer les heures prévues avec les heures effectivement travaillées ; vérifier la cohérence entre plannings et enregistrements.
PROFIL
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES :
- Brevet fédéral de Spécialiste en Ressources Humaines.
- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, incluant (idéalement) la supervision
d'une équipe. - Aisance à travailler avec une convention collective (connaissance de la CCT du nettoyage un plus).
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants.
- Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
- La connaissance d'autres langues, notamment latines, constitue un atout.
SAVOIR-ÊTRE ET COMPÉTENCES PERSONNELLES :
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle.
- Sens aigu de l'organisation, des priorités et du respect des délais.
- Rigueur, précision et souci du détail.
- Esprit d’équipe, flexibilité et facilité d’adaptation.
- Fiabilité, autonomie et sens des responsabilités.
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