P2522 - Assistant juridique en propriété intellectuelle

Nous recherchons actuellement un professionnel motivé et collaboratif pour rejoindre notre Département de la Propriété Intellectuelle basé à notre siège à Lausanne, Suisse en tant que

Assistant juridique en PI (80-100%)

Nous recherchons un assistant juridique en PI expérimenté et proactif pour devenir le responsable central de nos opérations de PI et du système de gestion des dossiers. Ce rôle est la colonne vertébrale de notre département PI, supervisant le cycle complet et garantissant l’intégrité de notre portefeuille mondial de brevets (environ 90 % du rôle) et soutenant notre portefeuille de marques (jusqu’à 10 %).

Le candidat idéal est un assistant juridique en PI formé professionnellement avec une expertise approfondie des procédures mondiales de brevets. Vous reporterez au Responsable des opérations PI et travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats en PI et inventeurs pour fournir un support procédural fluide tout en identifiant et en conduisant activement des améliorations de processus.

Votre mission

·         Gérer les systèmes de gestion des dossiers et des documents PI, en assurant des données précises et un suivi ponctuel des échéances critiques.

·         Gérer les dépôts électroniques et la correspondance avec l’OEB (myEPO) et l’OMPI (ePCT) et préparer les documents formels requis (mandats, cessions, IDS).

·         Coordonner avec les conseils étrangers pour les entrées en phase nationale, les dépôts selon la Convention de Paris, les validations EP et la poursuite ultérieure.

·         Gérer les dépôts, poursuites, renouvellements et recherches de disponibilité des marques en CH, EUIPO et OMPI.

·         Superviser les paiements des annuités et renouvellements pour brevets et marques.

·         Fournir un support opérationnel et financier (révision des factures, saisie budgétaire, coordination des signatures).

·         Conduire des améliorations de processus pour accroître l’efficacité des opérations PI.

Plus qu’une liste de compétences, nous recherchons quelqu’un qui partage notre engagement envers une science porteuse de sens.

Votre profil

·         Minimum 3 à 5 ans d’expérience pratique en tant qu’assistant juridique en PI, avec une forte exposition à la poursuite mondiale de brevets (PCT, OEB).

·         Diplôme universitaire ; un certificat ou diplôme d’assistant juridique est un atout important.

·         Maîtrise professionnelle de l’anglais ; la maîtrise du français est un plus.

·         Utilisateur expert des systèmes de gestion des dossiers PI et grande maîtrise des plateformes de dépôt électronique myEPO et ePCT.

·         Expérience dans la gestion des paiements d’annuités de brevets à l’échelle mondiale.

·         Connaissance pratique des dépôts et poursuites de marques (OMPI, EUIPO, IPI Suisse).

·         Attention exceptionnelle aux détails, forte capacité de priorisation et excellentes compétences organisationnelles.

·         Communicant proactif, responsable et autonome capable de collaborer efficacement avec les équipes internes et les conseils externes.

Ce que nous offrons :

·         Faire partie d’une entreprise où innovation, collaboration et impact ne sont pas que des valeurs — c’est notre mode de travail quotidien

·         Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires, à la pointe du développement en oncologie et anti-infectieux

·         Un lieu de travail inclusif et respectueux — fier d’être certifié Égalité salariale

·         Grandir dans une culture qui valorise les personnes, le sens et la performance

·         Une opportunité de grandir, partager et façonner l’avenir des soins de santé

À quoi s’attendre lors du processus de recrutement :

Si votre candidature est retenue, vous serez invité à des entretiens avec l’Acquisition de Talents et le Responsable du recrutement via Teams, suivis d’un entretien en panel et de vérifications de références. La communication se fait via Workable — vérifiez votre dossier spam pour les emails de *@outbound.workable.com.

Veuillez contacter notre département RH avant de soumettre tout profil. Nous ne pouvons pas accepter les candidatures non sollicitées d’agences ou de recruteurs.