Secrétaire administratif/ve 80%

Secrétaire administratif/ve 80%

La Haute École de Design de Zurich compte environ 1300 apprenants en formation initiale, 48 apprenants dans le cours préparatoire créatif, 1000 participants dans des programmes d'enseignement supérieur ainsi que dans la formation continue orientée vers la profession, environ 150 enseignants et 31 employés, ce qui en fait l'une des écoles professionnelles les plus intéressantes du canton : le centre de compétence pour le design, la communication, la production médiatique, la peinture et le vernis.

Nous recherchons pour notre bureau dès que possible ou selon accord une personnalité orientée vers la qualité, pensant en réseau et résiliente.

Nous recherchons pour notre bureau dès que possible ou selon accord une personnalité orientée vers la qualité, pensant en réseau et résiliente.

Vos tâches

Dans cette fonction variée, vous assumez des tâches centrales dans le domaine de la planification des espaces, de la communication et de l'administration. Vous êtes le contact pour les réservations de salles et coordonnez les demandes d'infrastructure en collaboration avec des services internes tels que l'informatique, le service de ménage ou des groupes de travail internes. La gestion des parkings et la gestion des fournitures de bureau et de mobilier font également partie de vos responsabilités. Dans le domaine de la communication, vous entretenez et mettez à jour le site web ainsi que l'intranet, gérez nos canaux de médias sociaux et envoyez régulièrement la newsletter interne. De plus, vous apportez votre soutien lors d'expositions et d'événements publics. Dans le cadre de la formation initiale et continue, vous accompagnez sur le plan organisationnel les offres de cours de soutien, assistez les intervenants, soutenez la création de cartes d'identité pour les nouveaux apprenants et répondez aux premières demandes sur les plateformes de formation continue. Vous participez à des travaux de projet, notamment dans la numérisation des processus, la mise en œuvre de mesures de sécurité et dans des projets logistiques plus importants. Les tâches administratives, le service téléphonique ainsi qu'une présence ponctuelle au guichet complètent votre profil d'activité passionnant. Vous êtes un maillon important dans la vie scolaire et contribuez de manière significative au bon déroulement des opérations grâce à votre méthode de travail soignée et orientée vers le service.

Votre profil

• Formation commerciale de base EFZ et plusieurs années d'expérience professionnelle idéalement dans un environnement public ou scolaire
• Formation continue dans le domaine du marketing un atout
• Goût pour la rédaction et la mise en forme de rapports ainsi que capacité à préparer des contenus de manière compréhensible pour un large public
• Expérience dans la création de contenus pour les médias sociaux adaptés aux besoins et très bonnes connaissances des plateformes Facebook, Instagram et LinkedIn
• Maîtrise très sûre de MS Office
• Excellentes compétences en allemand à l'oral et à l'écrit
• Méthode de travail précise, autonome, réfléchie et fiable
• Capacité d'organisation prononcée

Notre offre

Nous offrons un domaine d'activité passionnant et varié dans un emplacement central. Vous rencontrerez un climat de travail agréable au sein d'une équipe de bureau collégiale et bien rodée. Nos conditions d'embauche correspondent aux directives cantonales et garantissent une base transparente et équitable.

Candidature

Votre intérêt a-t-il été suscité ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne. Pour des informations, Mme Franziska Schneider, responsable des services, est à votre disposition au +41 44 446 97 83, email franziska.schneider@sfgz.ch. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site internet www.sfgz.ch.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne. Pour des informations, Mme Franziska Schneider, responsable des services, est à votre disposition au +41 44 446 97 83, email franziska.schneider@sfgz.ch. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site internet www.sfgz.ch.