Assistant(e) administratif(ve) 40 %
Universität Bern
Bern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 janvier 2026
- Taux d'activité :40%
- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
La Mittelbauvereinigung der Universität Bern (MVUB) recherche un(e) Sachbearbeiter:in. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un environnement stimulant.
Tâches
- Gérer le site web et les canaux de communication.
- Planifier et organiser des événements pour les membres.
- Assister à la comptabilité et au rapport annuel.
Compétences
- Formation commerciale terminée avec expérience pertinente.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise de l'anglais et compétences en français appréciées.
Est-ce utile ?
Association du personnel intermédiaire de l'Université de Berne (MVUB)
Début d'emploi : 1er mars 2026 ou selon accord
La MVUB représente les membres du personnel intermédiaire de l'Université de Berne dans leurs intérêts scientifiques et professionnels auprès des instances universitaires et extra-universitaires. Elle est organisée en association et soutenue par un secrétariat professionnel.
Pour compléter le secrétariat dans l'organisation et la réalisation d'événements ainsi que dans la communication avec les membres de l'association, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique.
Vos tâches
- Gestion du site web et des canaux de communication
- Planification de la communication
- Rédaction et traduction de newsletters
- Planification, organisation et réalisation des événements de l'association et de l'assemblée des membres
- Comptabilité et clôture annuelle en collaboration avec un cabinet fiduciaire
- Assistance à la direction selon les besoins
Le secrétariat comprend deux assistantes engagées qui soutiennent dans toutes les tâches.
Vous apportez
- Formation commerciale achevée ou équivalent avec plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans le milieu universitaire
- Expérience avec Outlook, Microsoft Teams, système de gestion de contenu (ZMS5) ainsi que PowerPoint
- Compétences communicatives et aisance dans l'expression écrite
- Très bonnes connaissances en anglais, connaissances en français un atout
- Goût pour des tâches exigeantes et variées
- Style de travail autonome, précis et efficace
- Esprit d'équipe et grande flexibilité
Nous offrons
- Un emploi selon les directives cantonales, classe salariale 14
- Tâches variées et horaires flexibles
- Une équipe dynamique et motivée
- Un lieu de travail proche de la gare (Hochschulstrasse 6, à côté du bâtiment principal de l'Université de Berne)
Candidature et contact
Pour des informations professionnelles concernant le poste, Mme Sandra Zumbrunn, sandra.zumbrunn@unibe.ch, est à votre disposition.
Veuillez envoyer votre candidature avec les documents habituels électroniquement à sandra.zumbrunn@unibe.ch.
