Collaboratrice administrative/Collaborateur administratif 70%

La ville de Bienne gère quatre maisons de retraite de droit public. L'EMS du Cristal à Bienne-Madretsch, offre à 72 résidents et résidentes nécessitant un encadrement, un chez soi avec une qualité de vie, de la chaleur humaine et des soins professionnels.
Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons une personnalité dynamique et orientée vers la clientèle pour le 1er juin 2023 ou à convenir. Vos tâches principales:

• Vous accueillez les visiteurs de notre établissement et vous vous occupez du central téléphonique interne pendant les heures de bureau.


• Vous effectuez divers travaux administratifs  en allemand et en français (correspondance, factures, commandes, etc.).


• Vous saisissez et actualisez les données de base des résidents et du personnel dans le logiciel SIEMS.


• Vous soutenez la direction du foyer ainsi que l'équipe de cadres dans les questions administratives.

Nos exigences:

• Vous disposez d'une formation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle et de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, Outlook et autres).


• Vous parlez français ou allemand et avez de bonnes connaissances orales et écrites de l'autre langue.


• Vous êtes une personne équilibrée, d'une présentation agréable, qui comprend les personnes âgées et leurs visiteurs.


• La discrétion et le secret professionnel sont pour vous une évidence.


• Vous êtes résistant(e), capable de travailler en équipe, vous avez le sens des responsabilités et l'habitude de travailler de manière autonome.


• La vie sociale de l'institution vous intéresse et vous souhaitez participer aux différents événements.

Vos conditions de travail:

Nous vous proposons un travail intéressant et varié dans un établissement bilingue animé, au sein d'une équipe motivée. Vous serez formé(e) de façon approfondie à votre domaine d'activité. Une rémunération conforme aux prestations et des prestations sociales modernes vont de soi. Votre prochaine démarche:
Monsieur Luc Dapples, directeur de l'EMS du Cristal (032 366 79 66), se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature, accompagnée des documents habituels.
Veuillez envoyer votre dossier de candidature, accompagné des documents usuels, par voie électronique ou à l'adresse suivante:Ville de Bienne, Département du personnel
Rue du Rüschli 14, case postale, 2501 Bienne
www.biel-bienne.ch