Ihre Aufgaben:

• Unterstützung unserer HR-Generalisten und des verantwortlichen HR-Administrators bei der gesamten Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Visa-Anfragen sowie Erstellung von Einladungsschreiben.
• Erstellen interner Kommunikationen.
• Projektleitung für den halbjährlich erscheinenden Newsletter.
• Erstellung von Q-Formularen und Unterstützung bei der Erstellung neuer Reglements.
• Reservierung von Hotelzimmer für unsere Gäste.
• Organisation und Begleitung von Mitarbeitenden bei Umzügen – sowohl vom Ausland in die Schweiz als auch von der Schweiz in’s Ausland.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Personalwesen.
• 3–5 Jahre Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Freude im Umgang mit Zahlen und Sozialversicherungen.
• Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute redaktionelle Kenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in Abacus und Workday sind von Vorteil.

Wenn Sie sich in dieser spannenden und anspruchsvollen Stelle wiederfinden und Ihre Erfahrung bei uns einbringen möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.