Notre client est une PME Suisse.

Missions

• Gestion des agendas : Planification et organisation des réunions, des conférences et des déplacements pour les membres de la direction.
• Communication : Rédaction et traduction de documents, de courriels et de correspondances en français, anglais et allemand.
• Coordination des événements : Préparation et organisation d'événements internes et externes, y compris les réunions de direction, les séminaires et les conférences.
• Support administratif : Gestion des appels téléphoniques, des courriels, des fichiers et des bases de données. Préparation des présentations et des rapports.
• Gestion des priorités : Anticipation des besoins de la direction et gestion des urgences de manière proactive et efficace.

Profil du candidat

• Compétences linguistiques : Parfaite maîtrise du français, de l'anglais et de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral.
• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une entreprise internationale.
• Compétences organisationnelles : Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en coordination de projets.
• Capacité d'adaptation : Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et professionnalisme : Sens aigu de la confidentialité et du respect des normes éthiques.
• Technologies : Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, Outlook) et des systèmes de gestion de calendrier.

Conditions et Avantages

Poste permanent entre 90 et 100%.

Une journée de home office sera possible.