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Assistant(e) Administratif (ve) RH

Kelly Services Nyon — Lausanne
03.04. | Employé | 60 – 80%

Assistant(e) Administratif (ve) RH
(Poste On Site)

Intégré(e) au département Life Science de Kelly Services, vous travaillerez avec l'équipe On-site déjà en place chez l'un...

Assistant(e) Administratif (ve) RH

Assistant(e) Administratif (ve) RH
(Poste On Site)

Intégré(e) au département Life Science de Kelly Services, vous travaillerez avec l'équipe On-site déjà en place chez l'un de nos partenaires actifs dans le domaine pharmaceutique à Nyon.
Vous aurez pour rôle d'assister et de supporter l'équipe en place pour les activités administratives liées à la gestion des personnels ainsi que pour les activités de coordination RH avec notre client.

Poste Permanent
Taux d'activité idéal : 60-80%
Lieu : Nyon (VD)

Vos responsabilités :
 
Gestion du cycle de vie du collaborateur :

  • Support à la gestion de l'administration RH,
  • Support à la gestion des rapports d'heures,
  • Signatures de contrats des employés temporaires,
  • Gestion et Suivi des évaluations du personnel,
  • Gestion des vacances des employés,
  • Production de documents administratifs : Attestations employeurs, Etablissement des gains intermédiaires, Attestation Travail, Certificats travail,
  • Suivi des visites médicales.
Gestion administrative :
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gestion du courrier de l'agence, du matériel et des fournitures,
  • Gestion des factures fournisseurs,
  • Réalisation de rapports administratifs, mise à jour de tableaux de suivi, suivi de données liées à la facturation,
  • Être force de proposition dans l'amélioration des processus existants (internes et avec notre partenaire) et être garant du respect de ces processus
Support Recrutement :
  •  Gestion des tests BPF
Votre profil :
  • Certificat RH exigé
  • Première expérience en Suisse dans un service RH ou en agence exigé
  • Sens de l'écoute et esprit d'analyse
  • Sens des responsabilités, vous êtes impliqué et proactif,
  •  Rigoureux, vous avez le souci du détail,
  • Excellentes capacités de communication et bon esprit d'équipe
  • Parfaite communication orale et écrite en français, bonnes connaissances en anglais
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
Cette opportunité s'adresse à une personne motivée qui aime le challenge, le travail en équipe et la réalisation personnelle.
Nous vous offrons un travail autonome et varié avec des interlocuteurs de haut niveau. Un cadre de travail dynamique et une collaboration au sein d'une équipe proactive.
Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que votre profil correspond, n'hésitez pas à nous contacter.
 

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