HR BP Switzerland and Austria

07 mai | Cadre di­ri­geant | 100%

Le groupe Essilor, leader mondial de l'optique ophtalmique, écrit l'histoire de la santé visuelle depuis plus de 170 ans. Cette réussite repose sur les 70 000 femmes et hommes qui travaillent chaque jour à satisfaire nos clients opticiens ainsi que les porteurs de lunettes et de lentilles.

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Die Essilor-Gruppe, Weltmarktführer in der Augenoptik, schreibt seit über 170 Jahren die Geschichte der Sehgesundheit. Dieser Erfolg basiert auf den 70.000 Frauen und Männern, die jeden Tag für die Zufriedenheit unserer Optikerkunden sowie der Brillen- und Linsenträger arbeiten.

HR BP Switzerland and Austria

Afin de garantir aux entités Suisse et Autrichienne (+ de 130 employés au total) un accompagnement généraliste RH de haute qualité, le HR Manager travaillera en étroite collaboration avec les dirigeants de ces entités pour soutenir l'entreprise et piloter l'agenda RH. La clé du rôle est la gestion quotidienne efficace des activités RH transactionnelles, ainsi que des sujets RH plus stratégiques développant la capacité de partenariat commercial. Le poste fera partie de l'équipe Swiss Business Leadership et de l'équipe HR European Leadership et peut impliquer des responsabilités et / ou des projets transversaux.

Principales responsabilités :

Partenaire du business :

  • Anticiper, planifier et exécuter les activités RH dans le contexte d'une décision commerciale plus large

  • Avoir une compréhension approfondie des entreprises et de leurs processus dans les grappes désignées et posséder un sens des affaires

  • Fournir une contribution significative au budget annuel de l'entreprise

  • Participer à l'établissement et / ou au contrôle du budget RH

  • Démontrer une connaissance actuelle des tendances contemporaines en RH

  • Établissez des relations de confiance avec des clients commerciaux clés

Gestion de programme :

  • Participer à des projets RH européens et mettre en œuvre les résultats / nouveaux processus localement

  • S'assurer que les projets RH locaux sont gérés avec rigueur et un suivi approprié
    Identifier et atténuer rapidement les risques dans les projets pour garantir une exécution rapide et efficace des projets RH locaux

Systèmes d’Informations des RH :

  • Comprendre et adopter l'utilisation des systèmes RH

  • S'assurer que les systèmes RH sont utilisés efficacement et que les normes de données RH sont mises à jour

  • Fournir des rapports RH, des analyses et des taux de progression (réalisation des revues annuelles de performance, achèvement des discussions sur la carrière et le développement, revue des personnes,…)

  • Surveiller le taux d'absentéisme et les enregistrements du temps de travail

Recrutement :

  • S'assurer que les pratiques de sélection sont équitables et révèlent systématiquement les candidats ayant le plus grand potentiel

  • Lancer les demandes d'emploi, suivre et soutenir le recrutement en collaboration avec l'équipe TA Europe et participer aux décisions finales de recrutement

  • Diriger les activités de dotation pour les postes de haute direction

  • Favoriser les talents internes et la mobilité

  • Connaître le marché suisse et ses concurrents pour attirer les talents

  • Organiser l'intégration des nouveaux employés

  • Participer et / ou animer des interviews de fin de période d'essai, recadrage, départ,…

  • Gérer le cycle de vie administratif des salariés (contrats, permis, salaires, présences / absences, retenues à la source, modifications, certificats, cotation de fin d'année, etc.) [salaires largement externalisés]

Développement organisationnel:

  • Faciliter les efforts de changement de petite à moyenne échelle et de complexité

  • Assurer une communication solide avec les employés entre les groupes de clients, en particulier en période de changement

  • Conseiller les dirigeants et faciliter la refonte de l'organisation au niveau multi-sites

  • Travailler en partenariat avec les ressources du COE sur des efforts de changement ou de conception organisationnels

Le développement du talent :

  • Diriger le processus de gestion des performances et d'examen des talents

  • Fournir un encadrement aux dirigeants de niveau intermédiaire et exécutif

  • Assurer un pipeline de talents pour le leadership et les postes critiques

  • Soyez un ambassadeur de l'engagement des employés

Apprentissage :

  • Évaluer et comprendre les besoins et les opportunités d'apprentissage

  • Proposer des parcours d'apprentissage, co-définir avec les managers des plans de développement individuels et suivre des plans d'actions

  • Travailler pour assurer le succès du déploiement des initiatives d'apprentissage

  • Être un ambassadeur des programmes d'apprentissage et de développement en groupe, informer localement et encourager les employés à se développer

Avantages et compensation :

  • Démontrer une compréhension et une application approfondies des principes, concepts, pratiques et normes de rémunération et d'avantages sociaux

  • Superviser le processus d'examen annuel des salaires et des primes en fournissant des conseils et des orientations aux gestionnaires, en s'assurant que les délais sont respectés et que les appréciations de la performance sont bien incluses dans le processus

  • Éduquer les gestionnaires sur les programmes et politiques de rémunération
    Champion Déployer, communiquer et suivre les programmes d'actionnariat de l'entreprise

Relations employés / travail :

  • Comprendre la culture d'entreprise et l'état d'esprit des employés pour aider le leadership à prendre des décisions équilibrées

  • Mettre en œuvre le plan stratégique définissant comment les relations employés / travail soutiennent les objectifs de l'entreprise

  • Mettre en œuvre des stratégies de relations de travail positives

  • Démontrer une connaissance de l'environnement de travail externe, de la réglementation des cantons suisses, du climat et de l'activité

  • Démontrer de solides compétences en gestion et résolution de conflits
    la communication

 

Communication :

  • Participer à l'animation de divers événements internes (World Sight Day, Good Vision, repas de fin d'année, etc.)

  • Communiquer sur différents sujets à toutes les entreprises (notes d'organisation, journal, nouveaux arrivants, réglementations, campagnes de lancement Groupe,…)

  • Intervenir dans diverses réunions de direction

Expérience / éducation requise :

  • Diplômé ou équivalent, qualification RH préférée

  • Forte expérience de généraliste RH au niveau de la direction

  • Expérience de travail dans une grande organisation matricielle multinationale - une expérience industrielle serait un plus

  • Ressources humaines

  • Anglais et allemand courants, la langue française serait également appréciée

  • A l'aise avec les systèmes informatiques et les applications informatiques (compétences en reporting, suite Microsoft,…)

Attributs / compétences supplémentaires recherchés : 

  • Orientation client - Voir tout le monde comme votre client faisant un excellent travail, même si cela signifie livrer des messages difficiles. La capacité d'établir rapidement des relations de confiance avec les clients.

  • Impact du leadership - Intégrité du modèle. Agissez comme un véritable partenaire commercial, faisant preuve de gravité et de maturité.

  • Poussé par les résultats - Respecte les engagements, adopte une approche proactive et se concentre sur l'efficacité.

  • Positionnement du coaching - Coach et mentor, attirer et développer les meilleurs talents, remédier rapidement aux mauvaises performances.

  • Gestion du changement - Remettez en question le statu quo. Être à l'aise dans un environnement en constante évolution et diriger les autres à travers des initiatives de changement.

  • Communication efficace - Excellentes compétences en communication écrite et orale. La capacité d'influencer. Solides compétences en présentation et en animation.

  • Apprenant conscient de lui-même - Conscient des domaines de développement et ouvert aux commentaires. La capacité à gérer la pression, la complexité et les priorités conflictuelles.

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Zweck der Stelle

 

Um sicherzustellen, dass die Geschäftsbereiche in der Schweiz und in Österreich (insgesamt +130 Mitarbeiter) eine qualitativ hochwertige HR-Unterstützung erhalten, wird der HR-Manager eng mit den Geschäftsführern der verschiedenen Einheiten zusammenarbeiten, um das Geschäft zu unterstützen und die HR-Agenda voranzutreiben. Der Schlüssel zu dieser Rolle ist das effektive tägliche Management von transaktionalen HR-Aktivitäten neben strategischen HR-Themen und der Entwicklung von Business Partnering Fähigkeiten. Die Rolle wird Teil des Swiss Business Leadership Teams und des HR European Leadership Teams sein und kann cluster übergreifende Aufgaben und/oder Projekte beinhalten.

 

Zentrale Aufgaben

 

Geschäftspartnerschaft

  • Antizipieren, Planen und Ausführen von HR-Aktivitäteni in einem größeren Zusammenhang

  • Sie verfügen über ein tiefes Verständnis der Geschäfte und ihrer Prozesse im jeweiligen Cluster und besitzen einen ausgeprägten Geschäftssinn

  • Aussagekräftige Beiträge zum jährlichen Geschäftsbudget liefern  

  • Mitwirkung bei der Erstellung und/oder Kontrolle des HR-Budgets 

  • Aktuelles Wissen über aktuelle Trends im HR-Bereich nachweisen 

  • Vertrauensvolle Beziehungen zu wichtigen Geschäftskunden aufbauen

 

Programm-Management

  • Teilnahme an europäischen HR-Projekten und Umsetzung der Ergebnisse/ neuen Prozesse vor Ort

  • Sicherstellen, dass lokale HR-Projekte mit Strenge und angemessenem Follow-up verwaltet werden

  • Schnelles Erkennen und Abschwächen von Risiken in Projekten, um eine zeitnahe und effektive Durchführung lokaler HR-Projekte sicherzustellen

 

HR IS

  • Die Nutzung von HR-Systemen verstehen und einbeziehen 

  • Sicherstellen, dass HR-Systeme effektiv genutzt werden und dass HR-Datenstandards aktualisiert werden 

  • Bereitstellung von HR-Berichten, Analysen und Fortschrittsraten (Abschluss von jährlichen Leistungsbeurteilungen, Abschluss von Karriere- und Entwicklungsgesprächen, Mitarbeitergespräche, ...)

  • Überwachen der Abwesenheitsrate und der Arbeitszeiterfassung

 

Stellenbesetzung

  • Sicherstellen, dass die Auswahlverfahren fair sind und konsequent die Kandidaten mit dem größten Potenzial aufdecken 

  • Lancieren von Stellenanforderungen, Verfolgen und Unterstützen der Rekrutierung in Zusammenarbeit mit dem TA Europe Team und Mitwirkung bei endgültigen Rekrutierung Entscheidungen

  • Leitung der Personalbeschaffungsaktivitäten für Führungspositionen

  • Fördern Sie interne Talente und Mobilität

  • Kennen Sie den Schweizer Markt und die Konkurrenz, um Talente anzuziehen 

  • Organisieren Sie das Onboarding für neue Mitarbeiter

  • Teilnahme an und/oder Animation von Gesprächen zum Ende der Probezeit, Reframing, Austritt, ...

  • Verwalten des administrativen Lebenszyklus der Mitarbeiter (Verträge, Genehmigungen, Gehälter, An-/Abwesenheiten, Quellensteuern, Änderungen, Bescheinigungen, Auflistung zum Jahresende usw.) [Gehälter weitgehend ausgelagert]


Organisatorische Entwicklung

  • Erleichterung von Veränderungen kleineren bis mittleren Ausmaßes und mittlerer Komplexität 

  • Sicherstellung einer starken Mitarbeiterkommunikation über Kundengruppen hinweg, insbesondere in Zeiten der Veränderung

  • Beratung von Führungskräften und Erleichterung der Neugestaltung von Organisationen an mehreren Standorten 

  • Zusammenarbeit mit COE-Ressourcen bei größeren Veränderungen oder Organisationsentwicklungsmaßnahmen 

 

Talententwicklung

  • Leitung des Performance Management- und Talent Review-Prozesses

  • Coaching von Führungskräften der mittleren und oberen Ebene 

  • Sicherstellung der Talentpipeline für Führungspositionen und kritische Positionen

  • Botschafter des Mitarbeiterengagements sein 

 

Lernen

  • Beurteilen und verstehen Sie Lernbedürfnisse und -möglichkeiten

  • Vorschlagen von Lernpfaden, gemeinsames Definieren von individuellen Entwicklungsplänen mit Managern und Verfolgen von Aktionsplänen

  • Sicherstellung der erfolgreichen Einführung von Lerninitiativen

  • Botschafter für die Lern- und Entwicklungsprogramme der Gruppe sein, die Mitarbeiter vor Ort informieren und sie ermutigen, sich selbst weiterzuentwickeln

 

Vergütung und Sozialleistungen

  • Demonstration eines umfassenden Verständnisses und Anwendung von Vergütungs- und Leistungsprinzipien, Konzepten, Praktiken und Standards 

  • Beaufsichtigung des jährlichen Gehalts- und Bonusüberprüfungsprozesses, Beratung und Anleitung von Managern, Sicherstellung, dass Fristen eingehalten werden und Leistungsbeurteilungen in den Prozess einbezogen werden

  • Informieren Sie Manager über Vergütungsprogramme und -richtlinien

  • Einsatz, Kommunikation und Befolgung von Unternehmensbeteiligungsprogrammen 

 

Mitarbeiter / Arbeitsbeziehungen

  • Der Unternehmenskultur und der Mentalität der Mitarbeiter verstehen, um die Führung bei einer ausgewogenen Entscheidungsfindung zu unterstützen 

  • Umsetzung des strategischen Plans, der definiert, wie Mitarbeiter-/Arbeitnehmerbeziehungen die Geschäftsziele unterstützen 

  • Umsetzung denStrategien für positive Mitarbeiterbeziehungen 

  • Demonstration des Bewusstseins für das externe Arbeitsumfeld, die Vorschriften der Schweizer Kantone, das Klima und die Aktivitäten 

  • Zeigen Sie  starker Konfliktmanagement- und Konfliktlösungsfähigkeiten

 

Kommunikation

  • Teilnahme an der Animation verschiedener interner Veranstaltungen (World Sight Day, Good Vision, Jahresendessen, etc.)

  • Kommunikation zu verschiedenen Themen an alle Unternehmen (organisatorische Hinweise, Journal, Newcomer, Reglemente, Gruppen-Kick-Off-Aktionen, ...)

  • Eingreifen in verschiedene Management-Meetings 


Erforderliche Erfahrung/Ausbildung

 

  • Masterabschluss oder gleichwertiger Abschluss, HR-Qualifikation bevorzugt

  • Starke HR-Generalisten-Erfahrung auf Management-Ebene

  • Arbeitserfahrung in einer großen multinationalen Matrixorganisation - Industrieerfahrung wäre von Vorteil

  • Personalmanagement 

  • Fließendes Englisch und Deutsch, Französisch wäre ebenfalls wünschenswert 

  • Sicherer Umgang mit IT-Systemen und IT-Anwendungen (Reporting-Kenntnisse, Microsoft Suite, ...)

 

Zusätzlich gesuchte Attribute/Fähigkeiten

 

  • Kundenfokus - Jeden als Ihren Kunden zu sehen und einen exzellenten Job zu machen, auch wenn das bedeutet, schwierige Botschaften zu überbringen. Die Fähigkeit, schnell vertrauensvolle Beziehungen zu Kunden aufzubauen.  

  • Führungsqualitäten - Integrität vorleben. Handeln Sie als echter Geschäftspartner und zeigen Sie Seriosität und Reife. 

  • Erfolgsorientiert- Erfüllt Verpflichtungen, verfolgt einen proaktiven Ansatz und konzentriert sich auf Effizienz. 

  • Coaching-Positionierung - Coachen und betreuen, Top-Talente gewinnen und entwickeln, schlechte Leistungen schnell ansprechen.  

  • Änderungsmanagement- Hinterfragt den Status quo. Fühlt sich wohl in einer sich ständig verändernden Umgebung und führt andere durch Veränderungsinitiativen. 

  • Effektive Kommunikation - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Die Fähigkeit, Einfluss zu nehmen. Starke Präsentations- und Moderationsfähigkeiten.

  • Selbstbewusster Lerner - Erkennen von Entwicklungsbereichen und offen für Feedback. Die Fähigkeit, mit Druck, Komplexität und widersprüchlichen Prioritäten umzugehen.