Assistant administratif et comptable
4SD — France
18.09.2019 | Employee | 60% – 80%

4SD est une petite entreprise établie fin 2017 et basée à Genève, Suisse et Ferney-Voltaire, France. 4SD travaille avec les leaders des initiatives multisectorielles centrées sur les problèmes complexes contemporains dans de multiples pays et au niveau global. Elle travaille au renforcement des capacités de ces leaders responsables pour l’émergence de futurs durables. Elle propose des prestations de mentoring et formation, coaching pour les changements systémiques et des connections stratégiques.

4SD est à la recherche d’un(e ) assistant(e ) administratif et comptable polyvalent, bien organisé et connaisseur du droit et de la comptabilité suisses et français. Notre candidat idéal est responsable, respectueux de la confidentialité, curieux et désireux d’apprendre constamment. Pour remplir ce rôle, vous devez être pro-actif, rigoureux, bien organisé, ponctuel et d’une communication efficace.

Assistant administratif et comptable

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vos tâches consisteront à apporter votre assistance et expertise dans les domaines suivants :

BUDGET

  • Assistance à la préparation du budget annuel de 4SD
  • Mise en œuvre et amélioration des politiques et procédures financières de 4SD
  • Suivi budgétaire avec rapports trimestriels aux directeurs

RELATIONS CLIENTS

  • Assistance pour le développement des budgets des offres pour les clients
  • Assistance à l’établissement des contrats de prestations avec les clients
  • Suivi des relations clients et développement des rapports financiers requis
  • Facturation aux clients

COMPTABILITE

  • Traitement des dépenses (y inclus traitement des demandes de remboursement des salariés et consultants de 4SD)
  • Suivi de la trésorerie et des plafonds de dépenses des cartes bancaires de 4SD
  • Suivi de la comptabilité financière avec la fiduciaire en s’assurant que toutes les transactions sont enregistrées et transmises dans le système de comptabilité
  • Maintenir le registre des immobilisations

FINANCE ET BILANS FINANCIERS

  • Relations avec le gestionnaire du compte en banque de 4SD
  • Etablissement des rapports financiers trimestriels et annuels
  • Mise en cohérence des comptes pour le bilan annuel en liaison avec la fiduciaire

RESSOURCES HUMAINES

  • Aide à l'administration de la paie mensuelle des salariés en lien avec la fiduciaire
  • Assistance à la rédaction des contrats de travail, à l’intégration des nouveaux employés, notamment en assurant la liaison avec les assureurs
  • Assistance au désengagement des salariés sortant en liaison avec la fiduciaire
  • Assistance aux procédures juridiques d'intégration des ressources humaines (permis de travail, allocations familiales, demandes de numéro AVS, enregistrement du plan de pension...)
  • Servir de point de contact avec les fournisseurs / administrateurs de prestations, les organismes de réglementation, les contacts en santé, sécurité et en assurance
  • Appui aux directeurs pour assurer la conformité avec toutes les réglementations pertinentes en matière de santé et de sécurité

GESTION DU BUREAU

  • Point de contact pour les demandes administratives et opérationnelles et les fournisseurs
  • Recueillir, ouvrir et distribuer le courrier, gérer les livraisons et organiser le courrier sortant, y compris les coursiers et les documents connexes
  • Assurer la liaison avec les services de téléphonie, internet et autre équipement informatiques et technologiques pour en assurer un fonctionnement optimum permanent
  • Assurer la liaison avec les gestionnaires de l'immeuble et les autres prestataires de services externes pour assurer la maintenance et l'entretien courant et réactif des bureaux
  • Surveiller les niveaux de stock et assurer la disponibilité permanent des articles de papeterie, de fournitures et d'autres consommables de bureau
  • Fournir un soutien administratif général au personnel du bureau

 

L’assistant administratif et comptable de 4SD aura le profil suivant :

 

FORMATION & EXPERIENCE

 

  • 3 à 5 ans d’expérience de la comptabilité,  idéalement en Suisse et en France
  • Expérience avec les systèmes de comptabilité (Sage de préférence)
  • Exposition et compréhension du droit des entreprises et du travail suisse et français
  • Excellente maîtrise de Microsoft Excel, aisance d’usage de Windows et des logiciels de bureau Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
  • Parfaite maîtrise de la langue française, niveau courant en anglais

 

COMPETENCES ET QUALITES

 

  • Souci du détail et de la précision
  • Rigueur et ponctualité
  • Faire preuve d'initiative et anticiper les besoins
  • Accessible, confiant, efficace et fiable
  • Auto-motivé avec la capacité de travailler de sa propre initiative et avec un minimum de supervision
  • Flexible, capable de travailler dans un environnement parfois sous pression et de gérer efficacement les priorités
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
  • Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe distante
  • Respect de la confidentialité
  • Polyvalence

 

 

 

4SD vous offre :

 

  • Une ambiance de travail studieuse et joyeuse au sein d’une structure dynamique et internationale
  • Des transports et commodités proches du bureau
  • Des bureaux sympathiques et chaleureux
  • Un respect de la vie privée et des horaires flexibles
  • Un salaire calibré à vos qualifications et votre expérience
  • Un poste à responsabilités polyvalent, permettant d’avoir un job stimulant dans lequel l’ennui est banni !

 

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