Payroll Spezialist/in

Payroll Spezialist/in

Sie suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Herausforderung bei einem der grössten Arbeitgeber im Kanton Schaffhausen, möchten unseren Mitarbeitenden am 26. des Monats ein Lächeln ins Gesicht zaubern, bringen versierte Erfahrung im Payroll mit und bezeichnen sich als Spezialisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des HR-Managements der Spitäler Schaffhausen.

Das erwartet Sie

• Verantwortung für die korrekte Führung der gesamten Salärbuchhaltung für die zugeteilten Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR Spezialistinnen
• Pflege und Betreuung des Personalinformationssystems Hospis
• Erfassen, mutieren und pflegen von Personal- und Lohndaten
• Deklaration, Abrechnung sowie Kontrolle aller Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Bearbeitung, Überwachung und Auszahlung der Familienzulagen
• Überwachung und Verarbeitung der EO-Auszahlungen
• Diverse Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung der Lohnausweise
• Bereitstellung der personalrelevanten Daten für die Finanzkontrolle
• Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei fachspezifischen Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Kontaktpflege mit den Versicherungen (Pensionskasse, SVA Schaffhausen, Arbeitslosenversicherung)
• Betreuung und Pflege des Personaleinsatzplanungs-Systems (Polypoint) sowie Unterstützung der AnwenderInnen inkl. Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen
• Erstellen von diversen Statistiken (z.B. BFS-Statistik, Krankenhausstatistik etc.)
• Aufbau eines HR Cockpits in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Mitarbeit in HR Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Damit bringen Sie uns weiter

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Weiterbildung zur/zum Finanz-, HR- oder Sozialversicherungsfachfrau/-fachmann oder zum Payroll Spezialisten
• Verantwortungsbewusste, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Vertraut mit MS Office Anwendungen (keine Berührungsängste mit Excel und etwas komplexeren Formeln), Hospis-Kenntnisse (Modul Personalmanagement) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Spitäler Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital sowie die Psychiatrischen Dienste. Unser Leistungsangebot stellt die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung für die Bevölkerung der Region Schaffhausen sicher. Mit etwa 11'000 stationären Patienten/-innen, gut 80'000 ambulanten Behandlungen pro Jahr und über 1'600 Mitarbeitenden zählen wir zu den grössten Unternehmen im Kanton und sind eine der wichtigsten Ausbildungsinstitution der ganzen Region. Wir sind eine selbstständige Institution des öffentlichen Rechts.