Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs- und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums, suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung.

Packe die Chance und steig in einem erfolgreichen, zukunftsorientieren Unternehmen als Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung* 80% ein.

Was dich erwartet

• Personaladministration von A bis Z (Lohnadministration, Sozialversicherungen, Ein-/Austritte, Mutationen, IV-Massnahmen, Anfragen der Behörden, Statistiken, Überwachung der Personalbedarfs- und Platzbelegungsplanung, Mitarbeit bei der Personalgewinnung)
• Organisation, Führung und Weiterentwicklung der Personaladministration mit 3 Mitarbeiterinnen und 3 Lernenden
  
• Mitgestaltung und Verbesserung von HR Prozessen und Projekten, inkl. Prozessverantwortung im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems
  
• Verantwortung für alle Belange der Geschäftsadministration und Bürokommunikation

Was du mitbringst

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (zwingend)
• Weiterbildung als Sachbearbeiter Personal oder sonst im Bereich Sozialversicherungen
• Führungserfahrung im Personalwesen
  
• Kenntnisse des öffentlichen Personalrechts von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse
• IT-Affinität (Social Media, Digitalisierungsprojekte)
• gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette und Abacus

Warum du passen würdest

• Du möchtest dich gemeinsam mit unserem Auftraggeber weiterentwickeln.
• Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Payroll.
• Du arbeitest gerne sorgfältig, bist zuverlässig und entwickelst gerne pragmatische Lösungen.
  
• Du agierst gerne selbständig und packst die Arbeiten aktiv an.
• Du arbeitest gerne in einem sozialen, ökonomischen Umfeld.
• Du siehst dich als Unternehmer im Unternehmen.

Was dir geboten wird

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür.
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
• Moderne und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
• eingespieltes Team, welches dich ab dem ersten Tag unterstützt
• sozial und ökonomisch orientiertes Unternehmen
• Es herrscht eine vertrauensvolle und offene Firmenkultur.
• Der Arbeitsort in Zürich ist gut gelegen und einfach zu erreichen.

So geht es weiter

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Egal in welchem Arbeitsverhältnis du dich befindest, wir sichern dir höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und weitere Treffen sind auch nach Feierabend oder optional am Samstag möglich.

Klingt das gut? Dann mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt!

*Deine Fähigkeiten als Mensch zählen, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.