Votre mission :

• préparer les dossiers pour le / la Directeur-trice général-e et le / la Secrétaire général-e, et en assurer le suivi
• se positionner comme point de contact du / de la Directeur-trice général-e et du / de la Secrétaire général-e pour les interlocuteurs internes et externes
• gérer avec agilité l’agenda et la coordination des rendez-vous, ainsi que les diverses communications
• rédiger des correspondances exigeantes et divers documents
• organiser les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des séances avec le Conseil d’administration, le Conseil de direction et d’autres séances et assurer un suivi des décisions et actions
• élaborer de manière autonome, traiter, corriger, mettre en forme des documents, des présentations et des analyses
• organiser et participer aux séances
• participer à l’organisation d’évènements ponctuels
• traiter et gérer le courrier et les appels
• travailler en étroite collaboration avec les cadres supérieurs
• travailler en étroite collaboration avec les autres assistant-e-s de direction

Votre profil :

• brevet fédéral d’assistant-e de direction
• expérience confirmée dans une fonction similaire
• excellente maîtrise des outils bureautiques MS Office
• aisance rédactionnelle
• maîtrise de la langue allemande avec d’excellentes connaissances de la langue française
• sens de l’organisation et des priorités
• sens de la confidentialité
• autonomie, proactivité et orientation solutions

Entrée en fonction : 1er novembre 2024 ou date à convenir

Renseignements : M. Sébastien Ruffieux, Secrétaire général, tél. 41 26 306 01 15

Délai de postulation : 30 juin 2024 (date limite de réception des dossiers).

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Réf. : HFR-A-242406