Logistics / ADV Coordinator

Vilebrequin

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Key information

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera touch à travers une ligne masculine père-fils depuis plus de 40 ans. La maison a étoffé ses collections d'une ligne prêt à porter pour l'homme et pour la femme qui constitue la panoplie de voyage idéale en chaque saison. Aujourd’hui plus de 150 points de vente sont implantés dans le monde.

Rôle :

Assurer le bon déroulement des besoins clients de TRB International SA / Sonia Rykiel International SA (Wholesale, Retail et ECOM), depuis la prise en charge des commandes jusqu’à la livraison, selon les accords établis. Seront respecté les contraintes clients, logistiques, coûts et autres problématiques internes, dans le respect de la réglementation internationale. Il sera également en charge de l’ensemble des tâches d’administration des ventes concerné par ces flux.

Contacts permanents avec le prestataire logistique , les différents départements internes, et filiales du groupe.

Tâches quotidiennes :

Gestion des commandes (Retail et Wholesale) :

- Gestion des états de commandes par zone commerciale et support quotidien dans le développement de leur activité

- Saisie des commandes, affectation des pièces selon les données de stock et la priorité des commandes

- Lancement des commandes en préparation à l’entrepôt

- Communication des instructions transport (INCOTERM utilisé et transitaire choisi)

- Edition des documents spécifiques pour les formalités douanières

- Organisation de transports spéciaux (Cotation, suivi…)

- Suivi complet des expéditions

- Résolution des problèmes logistiques, douaniers et de transport

- Gestion et suivi des retours clients dans les entrepôts

- Contacts permanents avec l’entrepôt, la clientèle, l’équipe logistique, les transitaires et le service commercial et autres département internes (Digital, Marketing, Communication, etc..)

Administration des Ventes

- Etablissement des factures, bons de livraison, packing list et récapitulatif douanier (si nécessaire) pour les transports et la livraison

- Gestion des stocks client conditionnel : établissement des factures conditionnelles, factures fermes et impact sur les stock client

- Rassemblement, transmission des documents lors des contrôles d'origine

- Etablissement des avoirs clients

- Support aux clients pour les démarches import/Export (bases de données spécifiques par client)

Autres

- Contrôle de la cohérence des stocks entre notre partenaire logistique et nos systèmes d’information

- Gestion de projet : Support de la direction logistique dans ses projets d’amélioration continue des processus Supply Chain

- Déplacement sur certains sites logistiques en Europe et dans les bureaux de filiales (environ 5 jours par an)

Profil :

- 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire (import, export, adv, logistique)

- Maîtrise des outils MS (Excel –niveau intermédiaire / avancé)

- Esprit orienté « service client »

- Capable de travail en équipe

- Curieux

- Autonomie, Réactivité et Polyvalence

- Prise d’initiative

- Bonne gestion du stress et respect des priorités

- Etre à l’aise avec les outils informatiques en général

- Français / Anglais

- Connaissance de l’ERP CEGID – Orliweb (un plus)

Contact

  • Vilebrequin

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