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Swedish Orphan Biovitrum AG
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Bioanalytical (Associate) Project Manager (based in Geneva) Key responsibilities Support clinical trial logistics and planning of human sample analysis in the laboratory, as related to bioanalytical activities. Ensure that smooth process of sample analysis is undertaken. Ensure back-up for other coordination members Liaise with different stakeholders (such as Bioanalytical project managers, Lab operators, clinical team, finance,) to maintain project schedules and follow-up project timelines in line with business objectives. Ensure proper and regular Trial Master File filing of documentation and Quality control check Organize Bioanalytical Meetings involving relevant stakeholders, and ensure meeting minutes recording and monitoring of follow-up actions. Review of clinical documentation (Patient’s Informed Consent Form, eCase Report Form, Clinical Protocols, Laboratory Manuals). Perform annual budget forecast preparation, including costs, resources allocation and provide information to the Finance department or Clinical Program Leaders as needed. Project management with external partners for outsourced work, including CRO selection, contracting, documentation review and support for study monitoring and closing. Coordinate CRO oversight meetings, prepare agenda, involve appropriate stakeholders, ensure meeting minutes recording and monitor follow-up actions. Ensure performance of service providers to achieve on time delivery of project milestones, within the budget. Ensure invoices are processed according to internal procedures (or requests from finance department) Participate in the creation, update and/or review of the Quality System documentation to improve/ implement processes in compliance with GCP/ GCLP. Participate in Quality Assurance audits of the bioanalytical facility Participate to the CAPA Plan actions execution as required Cooperate with Quality Assurance in the frame of the inspection readiness preparation Skills and Competencies A Bachelor’s Degree in a scientific discipline is required. At least 3 years of experience of project management in cross-functional projects in either Pharma/Biotech or CRO are required. Project management certification is a plus. Good knowledge of clinical studies, GCLP/ GCP environment. Team player, ability to work with others, to face challenges and solution-oriented. Excellent organizational skills, ability to prioritize tasks and to cover multiple concurrent activities Ability to work under pressure. Excellent communication skills, able to communicate at different levels within the organization. Excellent command of written and verbal English. French an asset.Swedish Orphan Biovitrum AGPlan-les-Ouates
02.04
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Mitglied der Geschäftsleitung - Leiterin/Leiter der Abteilung Finanzen und Betrieb (80 - 100%)

Berne
27.03. | Executive po­si­tion | 100%

Mitglied der Geschäftsleitung - Leiterin/Leiter der Abteilung Finanzen und Betrieb (80 - 100%)

Innosuisse, die Schweizerische Agentur für Innovationsförderung fördert Innovationsprojekte zwischen Hochschulen und Unternehmen, unterstützt Startups und vernetzt Wirtschaft und Wissenschaft durch verschiedene Aktivitäten im Wissens- und Technologietransfer. Die Innosuisse verfügt als öffentlich-rechtliche Anstalt über eine eigene Rechtspersönlichkeit. Die Geschäftsstelle mit insgesamt rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Drehscheibe der Organisation. Als operatives Organ unterstützt sie den Verwaltungsrat sowie den Innovationsrat, der als Fachorgan für die Begutachtung und Entscheidung der Innovationsvorhaben zuständig ist. Mitglied der Geschäftsleitung - Leiterin/Leiter der Abteilung Finanzen und Betrieb (80 - 100%) Ihre Aufgaben: Zusammen mit Ihren Geschäftsleitungskolleginnen und Geschäftsleitungskollegen tragen Sie aktiv zur Realisierung der Unternehmensziele von Innosuisse bei. In enger Abstimmung mit Verwaltungsrat und Geschäftsleitung sorgen Sie für die adäquate strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereiche. Zusammen mit insgesamt 15 Mitarbeitenden garantieren Sie die einwandfreie finanzielle Führung und Rechnungslegung von Innosuisse, offerieren Verwaltungsrat und Geschäftsleitung aussagekräftige Kennzahlen und stellen einwandfrei funktionierende, zeitgemässe und nutzerfreundliche IT-Systeme bereit. Zudem sorgen Sie für eine ressourcenschonende, wirkungsvolle Subventionsaufsicht, eine aussagekräftige, systematische Wirkungsprüfung und die Berücksichtigung der daraus gewonnenen Erkenntnisse bei der Fortentwicklung der Förderinstrumente. Sie vertreten Ihre Geschäfte vor dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung und Innosuisse in Ihrem Aufgabengebiet gegenüber Dritten. Die Anforderungen: Für diese anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir eine Persönlichkeit mit Hochschulabschluss in betriebswirtschaftlicher Richtung, vorzugsweise mit Schwerpunkt in Finanzwirtschaft. Sie verfügen über mehrjährige, relevante Führungserfahrung in einem mittleren bis grösseren, innovationsgetriebenen Unternehmen und haben sich im Idealfall bereits intensiv mit Digitalisierungsfragen im administrativen Bereich befasst. Weiter haben Sie Erfahrung und ausgeprägte Fähigkeiten in der Gestaltung und Optimierung effizienter Prozesse. Idealerweise verfügen Sie auch über gute Kenntnisse der öffentlichen Innovationsförderung, der politischen Prozesse, der verwaltungsinternen Abläufe des Bundes und über ein gut ausgebautes Netzwerk im relevanten Bereich. Sehr gute Kenntnisse von zwei Landessprachen und des Englischen (verhandlungssicher, mindestens Niveau C1) sowie mindestens passive Kenntnisse einer dritten Landessprache runden Ihr Profil ab. Wir suchen eine initiative und dynamische Persönlichkeit, die über einen anerkannten Leistungsausweis mit Ergebnisverantwortung in finanzwirtschaftlichen Belangen verfügt und in Digitalisierungsfragen bewandert ist. Sie zeichnen sich durch eine unternehmerische Grundhaltung und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus, denken und handeln zielorientiert und sind belastbar. Sie wissen sich in verschiedenen Kontexten sicher und gewandt und legen grossen Wert auf Kompetenz, Professionalität und Glaubwürdigkeit. Sie sind stark in der Kommunikation und in der Verhandlunsführung und können anspruchsvolle Projekte zum Erfolg führen. Leadership bedeutet für Sie, Menschen zu inspirieren und zu motivieren, ihnen Freiräme zu gewähren, sie in ihren Fach- und Persönlichkeitskompetenzen nachhaltig zu fordern un zu fördern und ihnen mit Respekt und Wertschätzung zu begegnen. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Aufgabe sind, bei der wirkungsvolles Handeln an erster Stelle steht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an folgende Adresse: jobs@innosuisse.ch. Für telefonische Auskünft steht Ihnen Frau Annallise Eggimann, Direktorin, gerne zur Verfügung (079 388 55 42).

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