Ce que vous accomplissez

• Vous rejoignez une équipe de 7 assistantes administratives, dans un service composé de presque 30 personnes et travaillez en open space
• et assurez la gestion administrative du programme actions (renseigner les actions dans SAP et assurer le suivi avec le service Marketing et les acheteurs)
• Vous réalisez le suivi de la facturation fournisseurs, avec le contrôle des factures, l'établissement des commandes de retour et des décomptes TVA, et la coordination avec les services logistiques
• Vous offrez un support administratif ponctuel aux acheteurs, avec la saisie des commandes dans SAP, la mutation des prix (achats/vente) et la création d'articles
• Vous êtes régulièrement en contact avec nos magasins concernant divers sujets et assurez également diverses tâches administratives comme le contrôles des temps, les commandes économat, etc.
• Vous ressortez des statistiques hebdomadaires et mensuelles à l'aide de nos logiciels

Ce que vous apportez

• Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
• Expérience professionnelle: 3 ans en grande distribution ou domaine jugé équivalent
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et êtes capable de gérer des priorités et de prendre des initiatives
• Vous maîtrisez Microsoft Office (y compris Excel et PowerPoint) et êtes capable de rapidement maîtriser un nouveau logiciel
• Autonome et rigoureux-se, vous êtes une personne avenante et ouverte au changement qui saura s'impliquer dans la vie du secteur
• Français (excellentes connaissances)
• Allemand (un atout)

Ce que nous vous proposons

• Mobilité: Un forfait de CHF 250.- par an pour l'achat d'un abonnement annuel Unireso ou Lemanpass / CFF
• Prévoyance professionnelle: Primauté de prestations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.
• Restauration: Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.
• Points Cumulus: Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.

Processus de recrutement

• Présélection des dossiers
• Entretien avec RH et le département spécialisé
• Offre et établissement du contrat

Contact
Madame Margaux Quadroni
Talent Acquisition Specialist

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