Secrétaire comptable H/F
Key information
- Publication date:14 May 2025
- Workload:80%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Genève
Pour l'un de nos clients, basé à Genève et actif dans le secteur social, nous sommes à la recherche d'un(e)
Mission temporaire de 3 mois avec possibilité de renouvèlement
Taux d'activité 60-80%
Secrétaire comptable H/F
Mission temporaire de 3 mois avec possibilité de renouvèlement
Taux d'activité 60-80%
DESCRIPTION DE LA MISSION
Comptabilité générale et analytique :
- Assurer la saisie des opérations de caisse, banques, écritures diverses et transitoires dans le logiciel comptable.
- Effectuer les contrôles d'imputation comptable, les rapprochements de comptes spécifiques, ainsi que la réconciliation des comptes d'attente.
- Suivre les comptes liés aux charges/produits exceptionnels, aux leasings et aux loyers.
- Participer à l'élaboration de documents comptables et à leur mise à jour (brochures internes, supports de travail).
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires pour les révisions internes et les contrôles externes.
- Vérifier la bonne affectation analytique des écritures comptables des foyers et du siège.
Comptabilité fournisseurs :
- Collaborer au traitement des factures fournisseurs : réception, contrôle, numérisation, saisie comptable avec métadonnées via M-FILES.
- Assurer le suivi des relances, le contrôle des imputations, et la préparation des paiements mensuels.
Comptabilité débiteurs et gestion locative :
- Appuyer la facturation des prestations (résidents, locataires, divers), en lien avec les gestionnaires et les services cantonaux.
- Produire des états débiteurs pour la clôture annuelle.
- Gérer les appartements locatifs (enregistrement des loyers, suivi des paiements et rappels).
- Traiter les contentieux : rédaction de courriers, soumission des pertes à valider, préparation et suivi des poursuites.
- Formation commerciale (CFC ou équivalent reconnu par le SEFRI ), avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques, en particulier Excel, Word et PowerPoint.
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et d'adaptation, avec un bon esprit d'autonomie et de flexibilité.
- Aisance rédactionnelle en français et aptitude à intégrer rapidement les processus et procédures comptables en place.
- Permis de travail en règle.
