Coordinateur:trice Administratif:ve (a)

02 April 2026
100%
Permanent position
Genève

About the job

Coordinateur:trice Administratif:ve (a)

Lieu de travail: Genève

Taux d’activité: 100 %

Date de début: à convenir

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.?

Vos tâches:

Suivi des tickets sur la plateforme Tririga (système de ticketing interne)

Etablissement des commandes sur la plateforme d'achat interne

Archivage électronique des documents

Etablir les contrats et feuilles de prestations

Rédaction d’offres

Vetting pour les fournisseurs externes

Gestion des accès bâtiments et suivi

Modifier et suivre les avenants aux contrats

Gestion projets SAP

Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs annonces de passage, demande d’accès, Katana)

Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur

Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels

Rappel créanciers

Formation des nouveaux collaborateur:trices

Analyse de données chiffrées dans le but d’optimiser/améliorer des processus en place

Contrôle mensuel des KPI

Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d’accès)

Votre profil:

Issu:e d'une formation commerciale, CFC d’employé de commerce ou équivalent

Formation continue dans le domaine administratif

Plusieurs années d’expérience confirmées (minimum 3 ans) dans un poste similaire idéalement dans le secteur des services

Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)

Bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum) - un atout

Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)

Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités

Adaptabilité face aux changements et imprévus

Sens du détail et du respect des processus

Autonomie dans le travail quotidien

Facilité à collaborer et coordonner ses activités avec différents interlocuteur:trices

Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.

En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.

Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.
Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.

vos bénéfices

Sécurité au travail

Égalité des chances

Sécurité des données

Politique uniforme du personnel

Opportunité de développement

Programme d'appréciation

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!

Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.

Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager