Assistant(e) d'agence

Profil souhaité :

• CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complétée par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH)
• Expérience dans une fonction similaire
• Très bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secrétariat
• Savoir-être attendu : rigueur, discrétion, efficacité
• Langues : excellent niveau de français attendu, autre langue = un atout

• Accueillir avec soin toutes les personnes entrant dans l'agence (candidats, intérimaires, etc..)
• Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, identifier l'urgence, prendre les messages ou transférer les appels
• Saisir, scanner et gérer les documents administratifs de l'agence : fiches clients, dossiers de candidature, commandes
• Gérer les contrats de mission (temporaires) et mutations
• Gérer les contrats de location de services (clients) et mutations
• Traiter les cas accidents du travail et maladie
• Gérer le courrier en collaboration avec le Responsable d'agence, assurer le classement et l'archivage
• Constituer les dossiers des temporaires et effectuer les contrôles administratifs (permis de travail, annonces AVS, etc.)
• Codifier, contrôler et transmettre les heures à la comptabilité
• Remonter tout cas litigieux au Responsable d'agence et/ou RH
• Veiller au respect des exigences juridiques et qualité

• Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'agence
• Une collaboration directe avec l'équipe agence et la fonction RH