Mitarbeiter:in Administration/Buchhaltung 50% - Glut im Kamin, Struktur im Büro
PKS Personal AG
Basel
Key information
- Publication date:23 January 2026
- Workload:50%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Basel
Unser Kunde ist ein bestens etabliertes Traditionsunternehmen aus der Region Basel mit langjähriger Erfahrung im Bereich sicherheits- und energietechnischer Dienstleistungen. Dank eines eingespielten und spezialisierten Teams stellt es den zuverlässigen Betrieb, die Kontrolle und den nachhaltigen Unterhalt wärmetechnischer Anlagen sicher. Qualität, Kundenzufriedenheit und Verantwortung stehen dabei stets im Fokus, weshalb das Unternehmen einen hervorragenden Ruf geniesst.
Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung einer Mitarbeiterin in der Administration suchen wir per sofort Verstärkung für das kleine 2-köpfige Admin-Team. Sie werden von der jetzigen Stelleninhaberin sorgfältig und ausführlich eingearbeitet.
Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung einer Mitarbeiterin in der Administration suchen wir per sofort Verstärkung für das kleine 2-köpfige Admin-Team. Sie werden von der jetzigen Stelleninhaberin sorgfältig und ausführlich eingearbeitet.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonanlage sowie Bearbeitung eingehender Mailanfragen
- Tägliche Koordination von Terminen sowie Erstellung der Arbeitspläne
- Erfassung von Arbeitsrapporten, deren Verrechnung sowie Datenübermittlung
- Bestellung von Arbeits- und Büromaterial
- Kontierung von Debitoren und Kreditoren sowie Erledigung allgemeiner buchhalterischer Arbeiten in Abacus in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
- Quartalsweise MwSt.-Abrechnung
- Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten
- Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion in einem Unternehmen des Bauhaupt- oder Baunebengewerbes
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Fliessende Deutschkenntnisse und Dialektverständnis - weitere Sprachen von Vorteil
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie Freude an Koordinations- und Administrationsaufgaben
- Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft während der Ferienablösung der Arbeitskollegin 100% zu arbeiten
- Idealalter: ab 45 - 60 Jahre
- Montag (ganzer Tag)
- Dienstag (ganzer Tag)
- wahlweise Mi, Do oder Fr (halber Tag)
PKS Personal AG
