Workmanagement AG
Eschenbach SG
Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100%
- 29 July 2026
- 100%
- Permanent position
- German (Fluent)
- 8733 Eschenbach SG
About the job
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Anstellungsverhältnisses
- Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei sozialversicherungsrelevanten Themen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Fragestellungen
- Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess
- Erfassung und Verwaltung von Ferien, Absenzen und weiteren Personaldaten
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten sowie der Optimierung bestehender Prozesse
- Organisation interner Schulungen, Einführungen und weiterer HR-Aktivitäten
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Dienstleistung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in) von Vorteil
- Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen in der Schweiz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Teamfähige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen
- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
Ihre Ansprechperson
Sonja Trosic
Telefon: 055 220 60 99
