Assistant.e Administrative (français /anglais)
Key information
- Publication date:26 May 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève
Nous sommes mandatés en exclusivitié par l'un de nos clients, une société basée à Champel, pour rechercher un.e « Assistant.e Administrative (français /anglais) » à 100%.
Votre mission sera d’apporter un soutien au directeur, et à sa famille, dans le cadre d’activités administratives. Vous êtes une personne polyvalente, autonome, très discrète, flexible et de toute confiance ?
Nous attendons de recevoir votre dossier de candidature !
Vos missions
- Assurer l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
- Participer à la planification et à la coordination des séances internes et externes
- Rédaction des procès-verbaux, des rapports, des documents légaux et administratifs
- Organisation de voyages, repas et événements divers
- Gestion des tâches liées avec le parc immobilier
- Gestion de projets divers internes
- Collaboration avec tous les départements à l’interne
- Toutes les tâches relatives à la tenue d’un assistanat de direction
Votre profil
- Expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire en Suisse (obligatoire), dans le secteur des services financiers, des cabinets juridiques ou d’un Family Office
- Parfaite maîtrise du français (C2), de l'anglais (C2) et de l’espagnol (B2), l'allemand un atout
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
- Bonne analyse et esprit de synthèse.
Contact
- Liza Ghaliounghi
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