Gestionnaire administratif.ve (FRA/ALL) 80-100%
Key information
- Publication date:31 December 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Home office:Possible
- Place of work:Rue de la Gare 18, 1820 Montreux
Tu as l’ambition de relever un nouveau défi ? L’idée d’intégrer une entreprise non-profit au service du partenariat social en Suisse t'inspire ? Le concept HOTELA est simple : toutes les assurances sociales obligatoires sous un même toit, différents services RH et des solutions digitales innovantes. Principalement active dans le domaine de l’hôtellerie, l’entreprise est désormais ouverte à tous les secteurs d’activités. Rejoins notre équipe de plus de 300 collaborateurs et deviens notre nouveau·elle :
Ce qui rend le poste particulièrement intéressant et stimulant:
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Tu collabores étroitement avec l’équipe de gestionnaires pour faciliter le traitement des dossiers de sinistres, en apportant un soutien administratif précieux.
- Tu assures l’enregistrement précis et rapide des nouvelles déclarations de sinistres, établissant ainsi une base solide pour une gestion efficace par les gestionnaires.
- Tu analyses et clôtures les dossiers ne donnant pas droit à des prestations, en assurant le respect des procédures avec rigueur et précision.
- Tu inities les premières démarches pour les dossiers appropriés, en garantissant une prise en charge rapide et efficiente pour les bénéficiaires des prestations.
- Tu effectues les paiements de factures à la demande des gestionnaires.
- Tu assures le suivi proactif des dossiers en établissant les rappels nécessaires pour les demandes d'informations (rapports médicaux, questionnaires, etc.), garantissant ainsi l'exhaustivité et la qualité de chaque dossier.
Ce que tu apportes à HOTELA:
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Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente, tu possèdes une base solide en gestion administrative.
- Tu as un vif intérêt pour le domaine des assurances sociales.
- Tu es reconnu.e pour ta rigueur, ton autonomie et ta capacité à respecter les délais, tout en garantissant un travail de qualité.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Tu possèdes d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français (niveau C2) et une bonne compréhension de l'allemand (niveau B1 un atout).
- Ta flexibilité, ton dynamisme et ton esprit d'équipe font de toi un(e) collaborateur(trice) apprécié(e)
- Tu sais gérer le stress et garder ton calme en toutes circonstances.
Ce que nous offrons
Une activité variée, une possibilité de formation continue te permettant d’évoluer dans ton domaine d’activité ainsi que des conditions de travail attractives (horaire flexible, proximité de la gare CFF et avantages sociaux divers).
Entrée en fonction : à convenir.
Tu es intéressé.e ? Nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature complet via jobup (texte ou lettre de motivation, CV en français, copie des certificats de travail et diplômes obtenus).
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About the company
Reviews
- Management style4.0
- Salary and benefits4.5
- Career opportunities3.8
- Working atmosphere4.0
Benefits
Proximité transports publics
Formation et perfectionnement
Prévoyance 2ème pilier
Assurance-accident
IDJ maladie / accident
Corbeille de fruits
Bien-être
Carte collaborateur
Boissons chaudes
Cafétéria et jardin
Evénements
Chèques REKA
Travail à distance
Frigo intelligent
Mutations internes