Assistant/e administratif/ve – Planificateur/trice (60%)

Key information

Publication date:16 May 2025
Workload:60%
Contract type:Permanent position
Place of work:Av. Rousseau 19, 1815 Clarens

Depuis plus de 60 ans, la Fondation Claire Magnin s’engage à offrir des soins de haute qualité à ses Résidents. Face aux enjeux grandissants de la santé communautaire, nous poursuivons notre mission avec engagement et détermination.

Dans ce secteur en constante évolution, nous sommes activement à la recherche d’un/e

disposant d’une expérience confirmée en planification, pour renforcer notre équipe.

Votre rôle

Vous jouerez un rôle central dans la gestion des remplacements du personnel, la planification, ainsi que dans le soutien administratif du département. Vos principales responsabilités :

Coordonner le personnel intérimaire pour pallier les absences (de l’annonce à la facturation)

Planifier et assurer le suivi des absences via l’outil informatique PEP, en maintenant les données à jour pour les intérimaires et les poolistes

Gérer un pool de remplacement : planification dynamique, réactivité en cas d’imprévus, suivi des disponibilités

Accueillir les intérimaires dès 7h00 et assurer une présence à la réception (appels, orientation, informations)

Rédiger des procès-verbaux de séances et participer à certaines réunions

Entretenir un lien de qualité avec les agences de placement

Traiter les requêtes internes des résidents et des collaborateurs

Participer à des projets transverses avec d’autres services

Votre profil

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Expérience confirmée dans un poste similaire, notamment en planification du personnel

Très bonne maîtrise de MS Office ; les logiciels PEP et DIR sont un atout

Maîtrise du français oral et écrit, avec excellente orthographe

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et aisance en communication

Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire et à faire preuve de flexibilité

Une connaissance du milieu socio-sanitaire est un plus

Nous vous offrons

Un cadre de travail agréable et bienveillant

Des prestations sociales selon la CCT-SAN

Une politique de formation continue

Des places de parc gratuites

Intéressé·e ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et partagez nos valeurs – respect de la dignité, liberté de choix, qualité de la prise en charge – déposez votre candidature complète via Jobup.ch (lien ci-dessous).

Merci d’inclure impérativement :