Collaboratrice administrative polyvalente

About the job

Vous aimez les contacts humains et collaborer dans une atmosphère où l’on prend le temps de répondre à chaque demande avec soin et attention. 

Vous aimez un quotidien à la fois varié au sein d'une équipe polyvalente et dynamique.

Collaboratrice administrative polyvalente

(5 à 15 ans d'expérience)

Lorsqu'un décès survient, chaque attente exprimée nécessite une réponse adaptée. Vous vous sentez à l'aise avec des situations émotionnellement complexes où votre voix et votre présence peuvent apporter un premier soutien à une famille. Vous appréciez aussi la gestion administrative et le suivi organisationnel au sein d'une équipe de 4-6 personnes.

Nous sommes une entreprise familiale établie dans le canton de Vaud (Lausanne) au service des familles.

Nous recherchons une personne dotée d'une excellente capacité d'écoute, faisant preuve d'empathie et d'une capacité de contact appropriée à chaque situation.

Votre quotidien relèvera de plusieurs responsabilités :

1. Permanence téléphonique (prise d'appel, renseignement, transmission)
2. Accueil et réception des familles / clients en nos locaux
3. Gestion administrative et appui administratif
4. Planification d'événement et organisation d'agenda

Des expériences antérieures dans le secrétariat médical ou l'hôtellerie (front office), dans l'accueil et l'administration sont des avantages certains pour ce poste.

Langues :

• Français courant
• Anglais min. b2
• Troisième langue un atout : Italien, allemand et espagnol. 

Taux d’activité : Temps plein ou temps partiel (min 80%)

Pas de télétravail.

Si cette perspective professionnelle vous correspond, nous attendons votre dossier complet (y compris votre lettre de motivation et taux d'activité).