Secrétaire RH à 80% - CDI - Classe 11 Présence tous les jours attendue

Les Résidences Prendre Soin et Accompagner (RPSA) sont étroitement liées à la Caisse de prévoyance professionnelle de l’Etat de Genève (CPEG) puisqu’elle est leur actionnaire et propriétaire immobilier. Par l’intermédiaire d’une fondation de droit privé et d’une société à responsabilité limitée (Sàrl), toutes deux à but non lucratif, RPSA a pour mission d’exploiter des bâtiments destinés aux personnes âgées et d’y proposer des prestations adaptées à leur niveau d’autonomie et à leurs besoins de sécurité.

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un-e :

Secrétaire RH à 80% - CDI - Classe 11

Présence tous les jours attendue

Par délégation de la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec le Projet de Vie Institutionnel, votre mission consiste à assurer la gestion administrative des processus RH, notamment :

• Gérer les absences des collaborateurs soit tenir à jour les informations relatives aux absences, déclarer dans les délais les cas de maladie et d’accident aux assurances conformément aux conditions du contrat, vérifier les décomptes reçus et assurer le suivi des remboursements, maintenir un contact régulier avec les collaborateurs absents pour une durée moyenne ou longue et assurer le suivi avec le responsable hiérarchique ;
• Contrôler l’exactitude des données de présence et d’absence nécessaires à l’établissement des salaires ;
• Contribuer au développement des compétences des collaborateurs en accompagnant et en coordonnant les demandes de formation conformément aux processus internes ;
• Soutenir la formation de la relève professionnelle en coordonnant la gestion des apprentissages, des stages et des affectations du service civil ; assurer le suivi administratif des dossiers, organiser les signatures nécessaires et collaborer avec les partenaires externes afin de garantir la conformité et la qualité des dispositifs de formation ;
• Participer au processus de recrutement en collaboration avec les responsables hiérarchiques, notamment par la rédaction des annonces, la présélection des candidatures et le suivi des dossiers, afin de soutenir la sélection des talents ;
• Assurer l’élaboration et le suivi des statistiques demandées par les organismes externes ainsi que des indicateurs internes, et veiller à la mise à jour des tableaux de bord RH ;
• Assurer la gestion administrative, l’actualisation et le classement des documents dans les dossiers du personnel ;
• Collaborer étroitement avec l’équipe des ressources humaines, les cadres et les responsables de service afin de soutenir la mise en œuvre des activités RH ;
• Informer, orienter et accompagner les collaborateurs dans leurs demandes et démarches relatives aux ressources humaines ;
• Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux lors des séances ;
• Contribuer à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus et procédures RH ;
• Contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du service RH en apportant un soutien au binôme ou aux collègues en cas d’absence ou de surcharge de travail, conformément aux priorités fixées par la Directrice des Ressources Humaines.

Profil recherché, vous êtes une personne :

• Titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou d’une formation jugée équivalente, avec au moins quatre années d’expérience dans une fonction similaire ;
• Rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer les priorités et de faire face aux attentes des différents interlocuteurs ;
• Dotée d’un grand sens des responsabilités, de précision dans l’exécution et d’une grande discrétion, indispensables dans un environnement RH ;
• Intègre, courtoise en toute circonstance et dynamique, vous faites preuve d’une grande aisance dans les relations humaines ;
• Dotée d’un fort esprit d’équipe, vous vous intégrez facilement et contribuez activement à la cohésion du groupe ;
• Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une parfaite maîtrise du français, vous permettant de rédiger avec aisance des courriers et documents administratifs ;
• Très à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel (tableaux de bord, suivi statistique, utilisation de formules avancées et production de rapports) ; la connaissance d’Abacus et Polypoint PEP constitue un atout ;
• Une expérience dans le domaine de la santé et/ou au sein de l’administration cantonale genevoise constitue un atout.

Vous intégrerez une équipe dont les valeurs essentielles sont le respect, l’intégrité et l’impartialité. Nous vous offrons un environnement de travail moderne, des outils performants ainsi qu’un management fondé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, que ce défi vous motive et que vous partagez nos valeurs, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats de travail et de diplômes) directement via jobup.Écrire un email

Nous vous garantissons une parfaite discrétion dans le traitement de votre candidature.

Délai de candidature : 18 mai 2026

Entrée en fonction : dès que possible

Seuls les dossiers complets et répondant au profil recherché seront traités.

RPSA respecte les directives cantonales et fédérales en matière de recrutement.