Senior Payroll Specialist

Aufgaben, die Dir gefallen werden

• Lohnbuchhaltung und monatliche Lohnverarbeitung für variable und feste Lohndaten, inklusive der Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für Stunden- und Monatslöhne
• Betreuung, Verarbeitung und Kontrolle der Versicherungsleistungen bei Krankheit, Unfall, Erwerbsersatzordnung (EO) und Mutterschaft
• Bereitstellung von lohnrelevanten Daten für Anfragen von Behörden
• Erstellen von Auswertungen mit verschiedenen Tools sowie Kontrolle der Stamm- und Lohndaten im SAP
• Ermittlung der Bonuszahlungen gemäss Vorgaben
• Erstellung, Analyse und Kommentierung von Personalkennzahlen und -statistiken
• Nachbereitung und Reporting des monatlichen Lohnlaufs sowie Durchführung von Jahresabschlusstätigkeiten inklusive Deklarationen
• Abrechnung der Quellensteuerdaten über das elektronische Lohnmeldeverfahren (ELM) und Kontaktpflege mit den Quellensteuerämtern
• Enge Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung sowie weiteren internen Schnittstellen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Kontaktperson für Behörden, Versicherungen und Sozialpartner
• Begleitung interner und externer Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung der SOX-Prozesse und interner Kontrollsysteme (IKS)

Voraussetzungen, die Du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
• Fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll Fachfrau/Fachmann)
• Fundierte SAP HCM- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Analytische und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Interesse an Prozessoptimierung
• Eigeninitiative, hohe Kundenorientierung sowie eine engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit internen Kontrollsystemen (IKS) und Audits (intern/extern)

Vorteile, die wir Dir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
• Eine DU-Kultur
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
• Faire Anstellungsbedingungen
• Homeofficeregelung