Stv. Betriebsleitung und Sachbearbeiter/in Personaladministration 80%

Aufgabenbereich

• Selbstständige Durchführung der Personaladministration für kantonales und kommunales Personal
• Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung sämtlicher Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei der Planung der Vollzeitäquivalente (VZE) sowie eigenverantwortliche Abwicklung des Prozesses rund um den Personaleinsatz
• Organisation und Koordination von Personalanlässen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in diversen Systemen wie Scolaris, Puls, ProTime, PublicJobs, CMI etc.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Verwaltungsbereich
• Verfassen von Anträgen sowie Vor- und Nachbereitung der Schulpflegesitzungen
• Administrative Unterstützung der Betriebsleitung bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten und Anlässen - inklusive Übernahme von Teilprojektleitungen
• Durchführung personalrechtlicher Abklärungen zur Unterstützung der Schul- und Betriebsleitung
• Stellvertretung der Betriebsleitung bei deren Abwesenheit und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Personalwesen - vorzugsweise im schulischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägte IT-Anwenderkenntnisse sowie hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- und Personalmanagement
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Präzise, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit vernetztem Denken
• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
80%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-168189-2-2

Kontakt
Renuja Thavarajah,
044 213 60 73

E-Mail
E-Mail schreiben