Collaboratrice administrative RH ou Collaborateur administratif RH Contrat à durée déterminée de 12 mois à 100%

Votre mission et vos responsabilités :

Sous la supervision de la Responsable de l’Unité RH, vous assurez, de manière prépondérante, le traitement et la gestion des dossiers RH du personnel du Groupement SIS dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vous apportez votre soutien administratif dans le cadre de divers processus RH et participez à la rédaction et finalisation de tout document administratif en lien avec le cycle de vie des collaborateurs et collaboratrices. Vous gérez les boîtes courriel, mettez à jour les tableaux de suivi de l’Unité RH et saisissez les données RH dans le logiciel dédié. Vous répondez aux demandes courantes en matière RH des collaborateurs et collaboratrices et ou de la hiérarchie ou les orientez vers les interlocuteurs-trics aptes à les renseigner. Vous participez, sur demande, à des projets spécifiques dans votre domaine d’activités.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou d’une formation jugée équivalente et d’une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine du secrétariat ou des RH. Des expériences préalables au sein d’une institution publique genevoise sont des atouts. Vous faites preuve de prévenance et de courtoisie à l’égard de vos interlocuteurs et interlocutrices et savez interagir avec du personnel uniformé. Vous êtes sensible à la confidentialité des informations que vous traitez et faites preuve de discrétion. Vous appréciez de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome et avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vos compétences rédactionnelles sont avérées. Organisé-e, précis-e et rigoureux-se dans l’accomplissement des tâches, vous avez le sens des priorités et êtes orienté-e service et solutions.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Le poste est ouvert tant aux femmes qu’aux hommes, selon les objectifs de promotion de l’égalité entre femmes et hommes. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, les candidatures provenant de l’office cantonal de l’emploi sont encouragées.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir leur dossier numérique constitué d’une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à jour.

En complément de ce qui précède, nous vous demandons de bien vouloir envoyer une vidéo de 3 minutes maximum dans laquelle vous présentez une valeur RH que vous incarnez particulièrement ainsi que la valeur “Orientation service”. Pour chacune de ces deux valeurs, illustrez votre propos par un exemple concret et spécifique de votre expérience professionnelle afin de nous montrer comment vous les faites vivre au quotidien. Cet exercice a pour objectif d’apprécier vos capacités de communication ainsi que la manière dont vous incarnez les valeurs mises en avant. Une captation très simple (par exemple via smartphone) est suffisante : nous recherchons avant tout une présentation naturelle.

Cette vidéo est à transmettre exclusivement par courriel à l’adresse : Écrire un email, au moyen d’un lien de téléchargement (par exemple généré via www.swisstransfer.com ). Les formats acceptés sont : MP4, AVI, M4V, 3GP ou WMV

Recrutement : via Écrire un email
I nscription : 17.10.2025

Entrée en fonction : dès que possible
Classe de traitement : F